„Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.“
— Project Management Institute, Newtown Square, PA, USA

Wir sind Ihre Projektmanager

Als ausgebildete Projektmanager (PMP) können wir Ihre HR Projekte initiieren, begleiten, überwachen und mit Ihnen zusammen erfolgreich abschließen. Durch jahrelange Projekt- und HR-Erfahrung stehen Ihnen kompetente Projektmanager für die Bereiche HR (Payroll, Talentmanagement, Bewerbermanagement, Mitarbeiterportale...), sowie Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle zur Verfügung.

Wir arbeiten nach den bewährten Konzepten des Project Management Institutes aus den USA.
Mehr über PMI erfahren.

 

Projekte macht man nicht "nebenbei"

Immer wieder haben wir erlebt, dass eigentlich einfache Projekte nicht erfolgreich abgeschlossen werden konnten. Dies lag meist daran, dass die Projektmanager (sofern es welche gab) oder die Projektbeteiligten versuchten, die Projekte "nebenbei", also neben der täglichen Arbeit oder parallel zu anderen Projekten "abzuwickeln". Dies ist selten von Erfolg gekrönt. Die Projekte scheitern dabei meist nicht an der Qualifikation der Beteiligten, sondern an der nicht strukturierten Vorgehensweise oder schlicht dem Zeitmangel.
Wir nehmen uns die nötige Zeit für Ihre Projekte!

 

Bei unseren Projekten hat sich folgende Vorgehensweise bewährt (Kurzform):

  1. Umfangreiche Analyse- und Dokumentationsphase (Soll- / Ist Analyse)
  2. Aufbau des Projekthandbuches samt Kommunikationsmatrix, Projektplan mit Arbeitspaket-, Ressourcen-, und Budgetplanung samt Risikoanalyse
  3. Begleitung und Steuerung des Projektes inkl. regelmäßigem Abgleich des aktuellen Projektstandes mit den Stakeholdern im Rahmen von Jour-Fixe Terminen.
  4. Bei Bedarf: Entwicklung von Strategien, wenn Projektziele nicht eingehalten werden können (Termine, Budget, Qualität)
  5. Abschluss des Projektes mit ausführlicher Dokumentation und "Lessons Learned" Session.

 

Wir sind ein Team!

Ein wichtiger Aspekt bei erfolgreichen Projekten ist immer der Teamgedanke und das "Wir".
Daher beginnen alle unsere Projekte  mit einem Kennenlernen der Beteiligten in einem ungezwungenen Rahmen. Bei den gemeinsamen Projekten verstehen wir uns immer als Teil des Projektteams und damit als Teil Ihres Unternehmens, auch wenn wir eigentlich "extern" sind. 
Dem erfolgreichen Abschluss eines Projektes wird alles untergestellt. Egal ob man aus einer anderen Abteilung oder einem anderen Unternehmen kommt. Nur als Team kann man ein Projekt erfolgreich abschließen.

 

Hier ist eine kleine Auswahl an erfolgreich eingeführten Projekten im Laufe der letzten Jahre:

  • Komplette Einführung von PAYROLL und Employee Self Service-Systemen (fachlich und technisch) bei internationalen Finanz- und Versicherungsunternehmen, Werkzeugherstellern, Medienunternehmen

  • Komplette Einführung von Zeitwirtschaftssystemen (fachlich und technisch) bei Unternehmen in den Bereichen öffentlicher Dienst (Städte und Gemeinden, Handelskammern), Produktionsunternehmen, Handel- und Handwerk (z.B. Fensterbau)

  • Reines Projektmanagement bei der Systemeinführung von System aus den Bereichen Payroll, Mitarbeiterinformationssysteme, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle.

  • Unterstützung der Kunden bei der herstellerunabhängigen Produktauswahl von Systemen aus den o.g. Bereichen.