Payroll Outsourcing

Payroll- Outsourcing

"Wir kümmern uns um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie sich um Ihr Kerngeschäft".

Sie möchten viele Personalthemen und die Entwicklung ihres Unternehmens vorantreiben, aber die Payroll bindet nahezu alle Ressourcen? Ihre Payroll wird von einem bis wenigen Mitarbeitern gestemmt und ein plötzlicher Personalausfall würde die Abrechnung stark gefährden? Möchten Sie die Payroll sicher und effektiv erledigt wissen, ohne selbst in das komplexe System involviert zu sein?
Wir von comvaHRo halten unseren Kunden bei diesen Fragen als verlässlicher Partner für die Payroll-Abwicklung den Rücken frei. Als Spezialisten für Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir maßgeschneiderte Leistungspakete, die sich dynamisch anpassen lassen – von der Monatsabrechung bis zur kompletten Datenpflege und Abrechnung. Nutzen Sie Payroll-Outsourcing, um sich im Personalbereich zukunftsweisend aufzustellen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über die Möglichkeiten rund um das Payroll-Outsourcing mit comvaHRo zu erfahren. 

 

Leistungsumfang

Wir unterstützen Ihre Payroll in dem Umfang, wie es für Ihr Unternehmen Sinn macht und Ihnen die bestmögliche Entlastung bietet. Auch bei Besonderheiten wie Kurzarbeit, Prämienlohn, Tarifänderungen, komplexen Reisekostenabrechnungen, A1 Meldungen, organisatorischen Änderungen in Ihrem Unternehmen oder umfangreichen Anpassungen der Arbeitszeiten/Schichten können Sie sich auf uns verlassen. Ein persönlicher Ansprechpartner der comvaHRo führt die Abrechnung durch und steht Ihnen auch für Fragen zur Verfügung. Payroll ist unser Geschäft, was wir pünktlich, korrekt und gewissenhaft ausführen. Ihr Vorteil: Sie können hinter dieses Thema guten Gewissens einen Haken machen und sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren.

Sprechen Sie mit uns, wir finden gemeinsam eine gute Lösung für Ihren individuellen Bedarf.

 

Die Service Level

Service Level S

Wir übernehmen nur einen kleinen Teil der Gesamtpayroll, Sie machen das Tagesgeschäft weiterhin komplett allein:

Bereich Monatsabschluss

  • Durchführung der Echtabrechnung
  • Durchführung Meldewesen
  • Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
  • Erstellung Jahresabschluss in der Payroll 

 

Sie übernehmen:

Bereich Tagesgeschäft

  • Mitarbeiter Anfragen
  • Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderungen etc.)
  • Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur...)
  • Individuelle Bescheinigungen
  • Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Komplexe Payroll Fragen (Aufnahme der Fragen und Probleme durch HR - Klärung durch comvaHRo)

Bereich Payroll Durchführung

  • Fristgerechte Lieferung von Daten
  • Organisation der Paroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
  • Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
  • Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
  • fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
  • Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
  • Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

 

Service Level M

Wir übernehmen einen größeren Teil der Gesamtpayroll, Sie machen die "einfachen" Themen Tagesgeschäft weiterhin allein:

 Bereich Tagesgeschäft

  • Teilweise Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Teilweise Individuelle Bescheinigungen
  • Teilweise Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur...)
  • Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Komplexe Payroll Fragen (Aufnahme der Fragen und Probleme durch HR - Klärung durch comvaHRo)

Bereich Payroll Durchführung

  • Organisation der Payroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
  • Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
  • Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
  • fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
  • Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
  • Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

Bereich Monatsabschluss

  • Durchführung der Echtabrechnung
  • Durchführung Meldewesen
  • Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
  • Erstellung Jahresabschluss in der Payroll 

 

Sie übernehmen:

Bereich Tagesgeschäft

  • Mitarbeiter Anfragen
  • Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderungen etc.)
  • Teilweise Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Teilweise Individuelle Bescheinigungen
  • Teilweise Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte

Bereich Payroll Durchführung

  • Fristgerechte Lieferung von Daten 

Bereich Monatsabschluss

  • Verarbeitung der gelieferten Daten (Buchungsdatei FIBU, Zahlungsdatei für die Bank, Reports für das Controlling)

 

 

Service Level L

Wir übernehmen die gesamten Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, Payroll und Zeitwirtschaft, Sie nur noch einen kleinen Teil:

 Bereich Tagesgeschäft

  • Mitarbeiter Anfragen
  • Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderung etc.)
  • Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Individuelle Bescheinigungen
  • Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur...)
  • Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Komplexe Payroll Fragen (Aufnahme der Fragen und Probleme durch HR - Klärung durch comvaHRo)

Bereich Payroll Durchführung

  • Organisation der Payroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
  • Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
  • Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
  • fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
  • Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
  • Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

Bereich Monatsabschluss

  • Durchführung der Echtabrechnung
  • Durchführung Meldewesen
  • Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
  • Erstellung Jahresabschluss in der Payroll 

 

Sie übernehmen:

Bereich Tagesgeschäft

  • Einfache Mitarbeiter Anfragen

Bereich Payroll Durchführung

  • Fristgerechte Lieferung von Daten 

Bereich Monatsabschluss

  • Verarbeitung der gelieferten Daten (Buchungsdatei FIBU, Zahlungsdatei für die Bank, Reports für das Controlling)

 

Sie finden sich in unserem Konzept wieder? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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