Payroll Outsourcing

Unser Angebot

Die comvaHRo GmbH ist ein erfahrener Ansprechpartner für Unternehmen bei der Implementierung, Optimierung und der Betreuung der Software und zugehöriger Prozesse im HR Umfeld. Dabei steht für uns die individuell passende Lösung für die jeweiligen Anforderungen an erster Stelle.

Als Komplettanbieter bietet die comvaHRo GmbH nicht nur die Beratung und Betreuung der HR-Lösung comvaHRo All-In an. Sie können sowohl die komplette Lösung als auch einzelne Module über uns beziehen und bekommen somit "Alles aus einer Hand".

Wir analysieren vor Ihrer Entscheidung für unsere Softwarelösung umfangreich Ihre Anforderungen und entwickeln mit Ihnen realistische Szenarien und Zeitpläne für die Umsetzung. Denn nur wenn das System erfolgreich eingeführt wurde und Sie zufrieden sind, sind wir es auch.

Sie möchten mehr erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!   

Ihr ParTner für LOGA consulting

Als zertifizierter Consulting-, QS-und All-In-Partner der P&I Personal & Informatik AG unterstützen wir unsere Kunden vollumfänglich bei allen Themen rund um die HR Lösung P&I LOGA und P&I LogaAll-in. 

 

Systemeinführung LOGA

Wenn Sie sich für die HR Suite LOGA entscheiden, führen wir mit Ihnen zusammen und für Sie das Gesamtsystem ein.

Innerhalb eines gut strukturierten Projektes werden wir:

  • die Daten aus Ihrem Altsystem in LOGA übernehmen (egal ob es DATEV, Sage, SAP, Paisy oder ein anderes Payroll oder HR-System ist)
  • im Rahmen von Parallelläufen die Abrechnungsergebnisse zwischen Alt- und Neusystem vergleichen und sicherstellen, dass die Abrechnungsergebnisse 100% korrekt sind
  • die Anwender im neuen System schulen und mit dem System vertraut machen, sodaß sie ihre tägliche Arbeit auf hoher Basis durchführen können
  • die weiteren Module wie Zeitwirtschaft, Mitarbeiterportal LOGA3, Bewerbermanagement Bewerber 3, Talentmanagement Talent3, sowie die Auswertungstools Scout, HRBC, Data-Mining und das Management Cockpit einrichten und den Anwendern zur Nutzung übergeben
  • die Projektteilnehmer während des gesamten Projektes durch den Einsatz erfahrener Projektmanager "mitnehmen", auf dem laufenden halten und im Rahmen von Jour-Fixe Terminen regelmäßig über den Projektstand informieren, Fragen beantworten und eventuell auftretende Probleme, Change Requests, sowie Veränderungen proaktiv angehen und lösen um den Projekterfolg sicherzustellen

Nach Systemeinführung stehen wir weiter zur Ihrer Unterstützung zur Verfügung.

 

Servicevereinbarung (Service Level agreement)

Jedes HR-System ist nur so gut, wie es pflegt wird. Gerade die deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung unterliegt ständigen Änderungen. Neue Gesetze und Grenzen in Steuer- und Sozialversicherung, Vorgaben aus den Tarif- und Betriebsvereinbarungen und viele weitere Themen, die in einem System auf dem aktuellen Stand gehalten und umgesetzt werden müssen. Aber auch die Information der Anwender über die o.g. Themen und vor allem auch über die Änderungen in einer sich stark weiterentwickelnden Software sind Inhalt unserer Servicevereinbarung.

Die Komponenten im Einzelnen:

Releaseaktivierung
Unsere Consultants sind im Rahmen unserer Servicevereinbarungen regelmäßig bei unseren Kunden vor Ort, um die o.g. Änderungen, aber auch Änderungen in der Software zu aktivieren, zu erläutern und die Steuerungsparameter zu pflegen. Somit ist das System topp gepflegt, sind die Anwender bestens informiert, das Unternehmen ist immer auf der sicheren Seite und Sie können z.b. Steuerprüfungen im Bereich Lohn und Gehalt entspannt entgegensehen.

Hotline
Die täglichen Fragen zu dem System decken wir über kompetente Hotline-Mitarbeiter ab, die Loga in seinen Tiefen kennen und so bei dringenden Fragen und Problemen schnell helfen können. Ein Ticketsystem mit entsprechend eingestellten Eskalationsstufen und Remindern ist dabei natürlich Standard.

Consulting Kontingent
Sollen neue Module oder Funktionen eingeführt werden, wird dies über ein ebenfalls in der Servicevereinbarung enthaltenes Consultingkontingent abgedeckt.
Neue Scoutauswertungen, Mitarbeiterschulungen, Einführung der Personalkostenhochrechnung? Alles Themen, die über das Kontingent umgesetzt werden. LOGA wird somit ständig in der Nutzung weiterentwickelt.

Strategieberatung
Für uns ist aber nicht nur die Pflege der Software und Schulung der Anwender ein wichtiger Bereich in der Nutzung eines HR-Systems. Wir schauen uns das System und die HR-Abteilung auch aus der "Vogelperspektive" an und beraten Sie im strategischen Bereich.
Was kann man noch besser machen? Welche Prozesse haben noch Optimierungspotential? Welche Mitarbeiter benötigen noch mehr Input, um ihre Aufgabe noch besser erledigen zu können? Welche digitale Strategie hat Ihr Unternehmen und wir können wir Sie dabei unterstützen, diese umzusetzen?
Aber auch: Was können wir in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden verbessern? Wir hinterfragen uns auch ständig und optimieren unsere internen Prozesse, wann immer wir Optimierungsmöglichkeiten erkennen. Das Feedback unserer Kunden ist uns da sehr wichtig!

 

PAYroll outsourcing als full-BPO-leistung

Sie setzen LOGA erfolgreich ein oder wollen LOGA erfolgreich einsetzen, haben aber keine oder nicht genügend im Bereich Payroll ausgebildete Mitarbeiter? Wir übernehmen auf Wunsch den gesamten Prozess oder auch Teile der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in LOGA. Dabei ist es egal, ob LOGA bei Ihnen im Hause installiert ist, im Rechenzentrum der P&I oder in unserer comvaHRo All-in (powered by LOGA) läuft. Im Rahmen unserer Payroll-Service-Level S, M oder L finden wir auch die Unterstützung, die Ihr Haus benötigt. Unsere Mitarbeiter im Bereich Payroll Service sitzen in Deutschland, sind den Kunden persönlich bekannt und somit ein Teil der Abrechnungsabteilung unserer Kunden. 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf uns lassen Sie uns über Ihre individuellen Anforderungen und die Möglichkeiten sprechen.

 

 

Consultingunterstützung im Bereich LOGA

Grundsätzlich unterstützen wir alle Module und Funktionen im Bereich Einführung und Support.
Nachfolgend ein Auszug der Module:

  • LOGA Payroll - Entgeltabrechnung im privatwirtschaftlichen Sektor
  • LOGA Payroll - Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst
  • LOGA RESY - Reisekostenabrechnung
  • LOGA ETAT/PKP - Kostenplanung und Hochrechnung
  • LOGA SCOUT - Auswertungsgenerator und Personalcontrolling
  • LOGA Stellenplan - Aufbau und Pflege einer Stellenplanung / Organigramm
  • LOGA Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle inkl. Projektzeiterfassung
  • LOGA Schnittstellen / Interfaces - individuelle Schnittstellen zu anderen Systemen, wie auch Standardschnittstellen
  • LOGA Bewerbermanagement / Bewerber3
  • LOGA Seminarverwaltung / Seminar3
  • LOGA Korrespondenzmanagement - Serienbriefe einfach erstellen / Dokumente archivieren
  • LOGA3 - Die neueste Softwaregeneration der P&I im Bereich HR-Management
  • LOGA DOKU3 - Das neue, integrierte Korrespondenzmanagement
  • HCM - Mitarbeiter-/ Managerportal

 

WEITERE LEISTUNGEN:

  • Erstellung von individuellen Schnittstellen zu anderen/von anderen Systemen (Finanzsoftware, externe HR-Systeme, Zutrittskontrollsysteme uvm.).
  • Spezialisierung: Finanzbuchhaltung
    • Workshops zum Thema Verbuchung
    • Die Buchungen der Finanzbuchhaltung verstehen und besser bedienen
  • Onboarding P&I LOGA: Sie haben einen neuen Mitarbeiter und möchten diesen in kurzer Zeit in Ihre HR-System schulen? Hier bieten wir individuelle Onboarding-Schulungen an.
  • Systemanalyse LOGA
    • Optimierung der Systemnutzung durch Prozess- und Anwenderanalyse
    • Prüfung der bestehenden Systemeinrichtung und Erstellung einer Softwarestrategie

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!   

Payroll- Outsourcing

"Wir kümmern uns um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie sich um Ihr Kerngeschäft".

Sie möchten viele Personalthemen und die Entwicklung ihres Unternehmens vorantreiben, aber die Payroll bindet nahezu alle Ressourcen? Ihre Payroll wird von einem bis wenigen Mitarbeitern gestemmt und ein plötzlicher Personalausfall würde die Abrechnung stark gefährden? Möchten Sie die Payroll sicher und effektiv erledigt wissen, ohne selbst in das komplexe System involviert zu sein?
Wir von comvaHRo halten unseren Kunden bei diesen Fragen als verlässlicher Partner für die Payroll-Abwicklung den Rücken frei. Als Spezialisten für Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten wir maßgeschneiderte Leistungspakete, die sich dynamisch anpassen lassen – von der Monatsabrechung bis zur kompletten Datenpflege und Abrechnung. Nutzen Sie Payroll-Outsourcing, um sich im Personalbereich zukunftsweisend aufzustellen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über die Möglichkeiten rund um das Payroll-Outsourcing mit comvaHRo zu erfahren. 

 

Leistungsumfang

Wir unterstützen Ihre Payroll in dem Umfang, wie es für Ihr Unternehmen Sinn macht und Ihnen die bestmögliche Entlastung bietet. Auch bei Besonderheiten wie Kurzarbeit, Prämienlohn, Tarifänderungen, komplexen Reisekostenabrechnungen, A1 Meldungen, organisatorischen Änderungen in Ihrem Unternehmen oder umfangreichen Anpassungen der Arbeitszeiten/Schichten können Sie sich auf uns verlassen. Ein persönlicher Ansprechpartner der comvaHRo führt die Abrechnung durch und steht Ihnen auch für Fragen zur Verfügung. Payroll ist unser Geschäft, was wir pünktlich, korrekt und gewissenhaft ausführen. Ihr Vorteil: Sie können hinter dieses Thema guten Gewissens einen Haken machen und sich auf Ihre Kernarbeit konzentrieren.

Sprechen Sie mit uns, wir finden gemeinsam eine gute Lösung für Ihren individuellen Bedarf.

 

Die Service Level

Service Level S

Wir übernehmen nur einen kleinen Teil der Gesamtpayroll, Sie machen das Tagesgeschäft weiterhin komplett allein:

Bereich Monatsabschluss

  • Durchführung der Echtabrechnung
  • Durchführung Meldewesen
  • Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
  • Erstellung Jahresabschluss in der Payroll 

 

Sie übernehmen:

Bereich Tagesgeschäft

  • Mitarbeiter Anfragen
  • Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderungen etc.)
  • Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur...)
  • Individuelle Bescheinigungen
  • Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Komplexe Payroll Fragen (Aufnahme der Fragen und Probleme durch HR - Klärung durch comvaHRo)

Bereich Payroll Durchführung

  • Fristgerechte Lieferung von Daten
  • Organisation der Paroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
  • Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
  • Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
  • fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
  • Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
  • Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

 

Service Level M

Wir übernehmen einen größeren Teil der Gesamtpayroll, Sie machen die "einfachen" Themen Tagesgeschäft weiterhin allein:

 Bereich Tagesgeschäft

  • Teilweise Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Teilweise Individuelle Bescheinigungen
  • Teilweise Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur...)
  • Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Komplexe Payroll Fragen (Aufnahme der Fragen und Probleme durch HR - Klärung durch comvaHRo)

Bereich Payroll Durchführung

  • Organisation der Payroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
  • Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
  • Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
  • fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
  • Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
  • Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

Bereich Monatsabschluss

  • Durchführung der Echtabrechnung
  • Durchführung Meldewesen
  • Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
  • Erstellung Jahresabschluss in der Payroll 

 

Sie übernehmen:

Bereich Tagesgeschäft

  • Mitarbeiter Anfragen
  • Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderungen etc.)
  • Teilweise Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Teilweise Individuelle Bescheinigungen
  • Teilweise Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte

Bereich Payroll Durchführung

  • Fristgerechte Lieferung von Daten 

Bereich Monatsabschluss

  • Verarbeitung der gelieferten Daten (Buchungsdatei FIBU, Zahlungsdatei für die Bank, Reports für das Controlling)

 

 

Service Level L

Wir übernehmen die gesamten Aufgaben im Bereich Personalverwaltung, Payroll und Zeitwirtschaft, Sie nur noch einen kleinen Teil:

 Bereich Tagesgeschäft

  • Mitarbeiter Anfragen
  • Stammdatenpflege (Eintritte, Austritte, Adressänderung etc.)
  • Fehlzeitenpflege (Krank, Urlaub, Schule, Kur, etc.)
  • Individuelle Bescheinigungen
  • Standard Reports für Geschäftsleitung und Führungskräfte
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Buchungskorrektur...)
  • Fehlerprüfung und Kontrolle der Abrechnungen
  • Komplexe Payroll Fragen (Aufnahme der Fragen und Probleme durch HR - Klärung durch comvaHRo)

Bereich Payroll Durchführung

  • Organisation der Payroll (Führung Ablaufkalender, Fristenüberwachung, Terminierung)
  • Durchführung der Testabrechnung / Testabrechnungen
  • Import von variablen Daten (z.B. aus einer externen Zeitwirtschaft)
  • fachliche Prüfung und Qualitätskontrolle
  • Durchführung Schätzlauf / Abschlagslauf
  • Erstellung der Bescheinigungen EEL (Elektronische Entgeltersatzleistung)

Bereich Monatsabschluss

  • Durchführung der Echtabrechnung
  • Durchführung Meldewesen
  • Erstellung Buchungslisten und Zahlungsdateien
  • Erstellung Jahresabschluss in der Payroll 

 

Sie übernehmen:

Bereich Tagesgeschäft

  • Einfache Mitarbeiter Anfragen

Bereich Payroll Durchführung

  • Fristgerechte Lieferung von Daten 

Bereich Monatsabschluss

  • Verarbeitung der gelieferten Daten (Buchungsdatei FIBU, Zahlungsdatei für die Bank, Reports für das Controlling)

 

Sie finden sich in unserem Konzept wieder? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Einführung und Betreuung von Payroll- und HR-Management- Systemen

Die comvaHRo GmbH unterstützt Sie umfänglich bei Ihrer Arbeit mit Payroll- und HR-Management- Systemen. Von der kompletten Einführung über die Anpassung oder Ablösung gegebener Software-Setups bis hin zur Betreuung von Payroll- und HR-Management- Systemen - in allen Fällen sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner. Sie können bei uns sowohl Komplettlösungen, als auch einzelne und individuell konfigurierbare Module beziehen. Wir stehen Ihnen beratend von der Planung, über die Einführung der Systeme bis hin zur Schulung aller Mitarbeiter zur Seite - "Alles aus einer Hand".

Human Resources Consulting bedeutet für uns, dass wir gemeinsam vor einer Neu-Einführung oder einer Änderung des bestehenden Software-Setups, vor dem Projektstart eine vollumfängliche Bestandsanalyse mit Ihnen erstellen, Ihre Anforderungen ermitteln und mit Ihnen realistische Zielsetzungen und Projektzeitpläne für die Umsetzung entwickeln. Während der gesamten Projektphase, aber auch nach der Systemeinführung, steht Ihnen unser Support beratend zur Seite. 

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

Einführung und Betreuung von Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystemen

Ein Grundpfeiler der prozessoptimierten Human Resources ist eine intuitiv funktionierende Personalzeiterfassung. Die comvaHRo GmbH garantiert Ihnen im Bereich Human Resources Consulting die reibungslose Einführung Ihrer neuen Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsysteme und betreut auch nach der Einführung. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine selbstständige Zeiterfassung und entlastet Ihre Personalabteilung mit übersichtlichen Auswertungen, Archivierungen und Berichten.
Unabdingbar für unser Human Resources Consulting ist eine vollumfängliche Bestandsanalyse. Diese erstellen wir gemeinsam mit Ihnen vor dem Projektstart. Die comvaHRo GmbH ermittelt Ihre individuellen Anforderungen an ein mögliches Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem und legt mit Ihnen realistische Ziele und Projektzeitpläne für die Umsetzung fest.

Vor der Einführung haben Sie die Möglichkeit einer Testphase Ihres neuen Zeitwirtschafts- und Zutrittskontrollsystem. Nach der Einführung betreiben wir stetige Prozessoptimierung und supporten Sie bei technischen Schwierigkeiten. Ihre Mitarbeiter schulen wir in leichtverständlichen, praxisorientierten Workshops direkt im neuen System.

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

Projektmanagement für die Einführung von HR und Zeitwirtschafts-Systemen

Ein wichtiger Baustein im Bereich Human Resources Consulting, auf dem Weg zu einer reibungslosen Systemeinführung, ist ein strukturiertes und auf Ihre Anforderungen individuell abgestimmtes Projektmanagement. Dies bietet Ihnen comvaHRo. Unsere qualifizierten und hochausgebildeten Projektmanager stehen Ihnen während der gesamten Projektphase beratend zur Seite. Sie initiieren und überwachen Ihr Projekt und begleiten Sie auf dem gemeinsamen Weg bis zum erfolgreichen Projektabschluss. 

Allgegenwärtig im Human Resources Consulting ist der Wir-Gedanke, die Projektmanager von comvaHRo verstehen Sich für den gesamten Projektzeitrum als Teil Ihres Teams und damit auch als Teil Ihres Unternehmens. Sie nehmen sich die nötige Zeit und arbeiten fokussiert mit Ihnen zusammen.

 

unsere vorgehensweise:

  1. Umfangreiche Analyse- und Dokumentationsphase (Soll-/Ist Analyse)
  2. Aufbau des Projekthandbuches, Projektplan mit Arbeitspaket-, Ressourcen-, und Budgetplanung samt Risikoanalyse
  3. Begleitung und Steuerung des Projektes inkl. regelmäßigem Abgleich mit den Projektverantwortlichen
  4. Bei Bedarf: Entwicklung von Strategien, wenn Projektziele nicht eingehalten werden können (Termine, Budget, Qualität)
  5. Abschluss des Projektes mit ausführlicher Dokumentation und "Lessons Learned" Session

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

Beratung bei der Einführung von neuen HR Systemen und Modulen

Sie möchten ein neues HR System in Ihrer Personalabteilung einführen oder benötigen Unterstützung während des Einführungsprozesses? Dann ist die comvaHRo GmbH der richtige Partner an Ihrer Seite. Wir beraten Sie - umfänglich und unabhängig vom Systemhersteller, bei der kompletten Einführung und Betreuung von HR-Systemen und den dazugehörigen Modulen. Unsere Projektmanager nehmen sich die Zeit, die notwendig ist, damit Ihre Projektteilnehmer am Ende erfolgreich sind.

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

Technische Betreuung der HR-Systeme

Ihr neues HR System ist eingeführt und die ersten Mitarbeiter sind geschult, Sie möchten jedoch nicht den technischen Support und die Systembetreuung permanent mit internen Personalressourcen abdecken – kein Problem, die comvaHRo GmbH ist für Sie da. Wir übernehmen die technische Betreuung Ihrer Systeme, auch von extern. Egal ob telefonischer Support bei auftretenden Problemen oder Störungsbeseitigung via Fernwartungssoftware, comvaHRo garantiert Ihnen schnelle Problemlösung und einen reibungslosen Betrieb Ihrer Human Resources Systeme.

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

Kundenbetreuung im Rahmen von individuellen Betreuungs- und Beratungspaketen

Um eine dauerhafte Betreuung Ihrer HR Systeme und den Support Ihrer Mitarbeiter, inkl. systembezogener Workshops, abzudecken, bieten wir Ihnen individuelle Betreuungs- und Beratungspakete an. Lassen Sie sich hierzu von uns beraten. Wir ermitteln Ihren Bedarf und unterbreiten Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

HR Interim-Management

Immer wieder kommt es vor, dass die Nachfolgeplanung nicht greift und wichtige Schlüsselpositionen im Human Resources Bereich für länger unbesetzt bleiben, bzw. nicht schnell genug nachbesetzt werden können, oder es in Zeiten von Umstrukturierung zu Personalengpässen kommt. In solchen Fällen unterstützt Sie das Human Resources Consulting der comvaHRo GmbH mit einem passenden HR Interim-Management.

Unsere Projektmanager analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Personalbedarf und die dazugehörigen Leistungsfaktoren wie Einsatzdauer, -ort, Budget etc. Wir stellen Ihnen eine passende Auswahl an HR Interim-Manager zur Verfügung und Sie wählen aus und führen die Einstellungsgespräche. comvaHRo überbrückt Ihren Personalengpass und Sie haben Zeit für die Neubesetzung der vakanten Position.

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!     

Human Resources Consulting

Um eine Prozessoptimierung im HR Umfeld erfolgreich konzipieren und durchführen zu können, bedarf es oftmals der Unterstützung durch externe, im jeweiligen HR Themenbereich erfahrene, Berater. Die comvaHRo GmbH stellt Ihnen gerne Consultants aus dem jeweiligen HR-Bereich zur Verfügung. Unsere Consultans können hier je nach Ihren Bedürfnissen begleitend beraten oder auf Wunsch auch die Rolle eines treibenden Projektmanagers übernehmen: So bieten wir nicht nur LOGA Consulting, sondern auch HR-Projektmanagement und Beratung, Konzeption und Begleitung bei der HR-Prozessoptimierung an.


Human Resources Consulting findet bei uns differenziert statt und passt sich an die jeweiligen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

 

 

HR-Projektmanagement

"Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Können, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um Projektanforderungen zu erfüllen.“
— Project Management Institute, Newtown Square, PA, USA



Die ComvaHRo GmbH ist Ihr HR-Projektmanager

Payroll, Talentmanagement, Bewerbermangement, Mitarbeiterportale sowie andere Teilbereiche benötigen HR-Projektmanagement. Als ausgebildete Projektmanager mit jahrelanger Erfahrung in sowohl HR- als auch Projektmanagement können wir Ihre Projekte in den verschiedenen Bereichen initiieren, begleiten überwachen und mit ihnen gemeinsam erfolgreich abschließen. Das HR-Projektmanagement der comvaHRo GmbH, ist nach den bewährten Konzepten des Project Management Institutes aus den USA entwickelt worden. Mehr über PMI erfahren.

 

unsere Herangehensweise

1. Umfangreiche Analyse- und Dokumentationsphase (Soll-/Ist Analyse)

2. Aufbau des Projekthandbuches samt Kommunikationsmatrix, Projektplan mit Arbeitspaket-, Ressourcen-, und Budgetplanung samt Risikoanalyse

3. Begleitung und Steuerung des Projektes inkl. regelmäßigem Abgleich des aktuellen Projektstandes mit den Stakeholdern im Rahmen von Jour-Fixe Terminen.

4. Bei Bedarf: Entwicklung von Strategien, wenn Projektziele nicht eingehalten werden können (Termine, Budget, Qualität)

5. Abschluss des Projektes mit ausführlicher Dokumentation und "Lessons Learned" Session.

 

Projekte macht man nicht "nebenbei"

Immer wieder haben wir erlebt, dass eigentlich einfache Projekte nicht erfolgreich abgeschlossen werden konnten. Dies lag meist daran, dass die Projektmanager (sofern es welche gab) oder die Projektbeteiligten versuchten, die Projekte "nebenbei", also neben der täglichen Arbeit oder parallel zu anderen Projekten "abzuwickeln". Dies ist selten von Erfolg gekrönt. Die Projekte scheitern dabei meist nicht an der Qualifikation der Beteiligten, sondern an der nicht strukturierten Vorgehensweise oder schlicht dem Zeitmangel.
Wir nehmen uns die nötige Zeit für Ihre Projekte!

 

HIER IST EINE KLEINE AUSWAHL AN ERFOLGREICH EINGEFÜHRTEN PROJEKTEN IM LAUFE DER LETZTEN JAHRE:

  • Komplette Einführung von PAYROLL und Employee Self Service-Systemen (fachlich und technisch) bei internationalen Finanz- und Versicherungsunternehmen, Werkzeugherstellern, Medienunternehmen
  • Komplette Einführung von Zeitwirtschaftssystemen (fachlich und technisch) bei Unternehmen in den Bereichen öffentlicher Dienst (Städte und Gemeinden, Handelskammern), Produktionsunternehmen, Handel- und Handwerk (z.B. Fensterbau)
  • Reines Projektmanagement bei der Systemeinführung von System aus den Bereichen Payroll, Mitarbeiterinformationssysteme, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle.
  • Unterstützung der Kunden bei der herstellerunabhängigen Produktauswahl von Systemen aus den o.g. Bereichen.

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HR-Prozessoptimierung

Unternehmer wünschen sich von Personalabteilungen Unterstützung in den wichtigen Bereichen der Mitarbeiterbindung und -motivation. Die Realität sieht oft anders aus. In vielen – gerade mittelständischen Unternehmen – ist die Personalabteilung hauptsächlich mit administrativen Tätigkeiten beschäftigt. Doch die Erstellung von Arbeitsverträgen oder die pünktliche Auszahlung von Gehältern hat wenig Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens. Diese Aufgaben sind lediglich der Mindeststandard, der zwar von allen erwartet, aber wenig beachtet wird.

Mitarbeiter in Personalabteilungen sind mit dieser Situation mindestens genauso unzufrieden, wie ihre Vorgesetzten. Doch meist fehlt die Zeit, sich mit wertschöpfenden Themen zu beschäftigen. Die Einstellung von weiterem Personal bringt nicht den gewünschten Effekt, wenn Prozesse ineffizient und von manuellen Tätigkeiten geprägt sind.

 

Die Herangehensweise der ComvaHRo GmbH

 

1. HR-Prozessanalyse

Um die eine HR-Prozessoptimierung vollbringen zu können, steht als erster wichtiger Schritt eine Analyse der Aufgaben und Prozesse in Ihrem Unternehmen an. Jeder, der schon mal in einem langen Vortrag oder Interview saß, in dem man zahlreiche Präsentationsfolien vorgelegt bekommen hat, weiß, dass diese Methode weniger hilfreich ist. Die comvaHRo GmbH integriert Ihre Mitarbeiter und profitiert von dessen Erfahrungen und Wissen. Somit erreichen wir, die zur späteren Umsetzung benötigte Akzeptanz. Unsere Trainer und Moderatoren zeigen bei der HR-Prozessanalyse den Weg und wissen aufgrund Ihres reichen Erfahrungsschatzes welche Themen und Aufgaben in Ihrem Unternehmen genauer betrachtet werden sollten.


2. HR-Prozessberatung

Der zweite Schritt zur HR-Prozessoptimierung ist die HR-Prozessberatung. Dabei steht bei der comvaHRo GmbH allerdings nicht das BERATEN im Vordergrund, sondern die praxisnahe BEGLEITUNG durch unsere erfahrenen Personaler.
Im Workshop verwenden wir Tools, die an das Design Thinking-Modell angelehnt sind und neben greifbaren Ergebnissen und ersten Quick Wins auch noch Motivation schaffen, Teams enger zusammen schweißen und Spaß machen. Mit unserer HR-Inspektion wissen Sie nach zwei Tagen, wo Ihre Personalabteilung steht und welche Maßnahmen nötig sind, um in Zukunft zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Führungskräften maßgeblich zu steigern.


3. HR-Prozessoptimierung

Das Endergebnis dieses Workshops ist das von Ihnen erlernte Wissen wie eine HR-Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen stattfinden kann. Gemeinsam mit der Personalabteilung stellen wir die Ergebnisse vor. Sie erhalten einen Überblick über alle Kernprozesse, wissen, welche „Zeitfresser“ Ihre Abteilung bremsen und wie Abhilfe geschaffen werden kann. Alle Maßnahmen wurden gemeinsam erarbeitet und priorisiert. Die perfekte Basis für eine erfolgreiche Umsetzung!
 

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Human Resources software comvaHRo All-In

Die Arbeit der HR Abteilung ist vielfältig - die reine Personalabrechnung oder personalwirtschaftliche Prozesse, in die wennmöglich über einen workflow auch Mitarbeiter und Führungskräfte eingebunden sein sollten, ein solides Zeitmanagement oder ein gutes, intuitiv bedienbares Personalmanagement mit Stellenplan und einem guten Bewerbermanagement - verschiedene Bereiche im Bereich HR benötigen passende Softwaremodule um die Anforderungen an eine digitale Prozesse umzusetzen. Die comvaHRo GmbH bietet hier die passende HR Software Lösung comvaHRo All-In an. Gerne beraten wir Sie und zeigen Ihnen auf, wie unsere Softwarelösung in der Private Cloud zu Ihrem Unternehmen passt und Ihre Prozesse optimal unterstützt. 

Qualifications

ComvaHRo All-In ist die Software für Ihr Mitarbeitermanagement. Die von der comvaHRo GmbH angebotene HR Softwarelösung basiert auf der kompletten HR-Suite LOGA und unterstützt Sie bestmöglich in allen Bereichen des Personalmanagements. Kümmern Sie sich frühzeitig um erfolgreiches Recruiting, mit einem komfortablen Bewerbermanagement für Sie und Ihre Bewerber. Stellen Sie mit qualifizierter Aus- und Weiterbildung Ihre stetige Personalentwicklung sicher, und profitieren Sie mit einem planbaren Talentmanagement von der volle Ausschöpfung Ihrer Personalressourcen.

 

 

Human Resources

Die comvaHRo GmbH bietet Ihnen für die unterschiedlichsten Aufgabenstellungen und Herausforderungen im HR Umfeld mit comvaHRo All-In die passende Softwarelösung. Von der Personalabrechnung, über ein webbasiertes Führungskräfte- und Mitarbeiterportal, über das sie die Mitarbeiter aktiv in ihre personalwirtschaftlichen Prozesse einbinden können, bis hin zum Zeit- und Personalmanagement - Sie benötigen eine (bessere) Lösung für den jeweiligen HR Prozess?
comvaHRo All-In unterstützt Sie intuitiv und leicht bedienbar mit den richtigen HR Softwaremodulen. Wir beraten Sie gern, wie unsere Softwarelösung in der Private Cloud das Richtige für Ihr Unternehmen ist und stehen Ihnen auch bei der Einführung, der Schulung und Betreuung unterstützend zur Seite.

 

 

Bewerberportal

Sie nutzen noch kein Bewerberportal für ihr Unternehmen, sondern plagen sich noch mit EXCEL-Tabellen und Outlook herum? Sie wollen Zeit und Kosten sparen? Durch unser Bewerberportal für Unternehmen ergeben sich Ihnen zahlreiche Vorteile. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, trotz System individuell und ihren eigenen Recruiting Prozessen treu zu bleiben. Ganz einfach und auf einen Blick, können Sie den Status all Ihrer Ausschreibungen einsehen und präsentieren sich – mit einem professionellen Außenauftritt bei Ihren Stellenanzeigen und dem übersichtlichen Bewerbungsformular – als moderner Arbeitgeber. Die zahlreichen praxiserprobten Funktionalitäten sorgen für ein positives Bewerbungserlebnis bei Kandidaten und Kollegen. Durch den bewährten Best Practice Workflow und die umfangreichen Voreinstellungen unseres Bewerberportals für Unternehmen ist das System bei Ihnen sofort einsatzfähig. 

Gemeinsam führen wir Sie, Step by Step in unser innovatives Bewerberportal ein. Mit uns verlieren Sie nie den Überblick, sehen die neu eingegangen Bewerbungen und können auf vergangene Bewerbungen zurück greifen um diese für zukünftige offene Stellen in Betracht zu ziehen.

Sie möchten mehr erfahren? Nutzen Sie unser bequemes Kontaktformular und lassen Sie uns wissen, welche Anforderungen Sie haben. Oder vereinbaren Sie gleich einen Termin für eine Onlinedemo.

Mitarbeiterportal

Das comvaHRo All-In Mitarbeiterportal ist eine cloudbasierte Lösung für die optimale Kommunikation zwischen HR und den Mitarbeitern. Auf einer einheitlichen und übersichtlichen Oberfläche werden sowohl Informationen, Prozesse als auch Dokumente und vieles mehr für Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall zur Verfügung stehen.
 
Durch die Möglichkeit auf einen Zugriff auf das Mitarbeiterportal für Unternehmen von überall aus ergeben sich viele Vorteile:
  • Schnelle Verbreitung von Informationen an alle Mitarbeiter
  • Weiterbildung für die Mitarbeiter durch E-Learning
  • Offenere Kommunikationskultur im Unternehmen durch gemeinsame Kalender und Foren
  • Erfassen, organisieren und bereitstellen von Informationen
  • Möglichkeit zum Download von Dokumentenvorlagen
  • Erleichterung von organisatorischen Prozessen wie z.B. Termin-Management, interne Zeiterfassung oder Urlaubsanträge
 
Sie haben noch kein Mitarbeiterportal für Ihr Unternehmen? Sie wollen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern die optimalen Voraussetzungen und Möglichkeiten bieten? Gemeinsam führen wir Sie, Step by Step in das Mitarbeiterportal für Unternehmen ein. Mit uns erreichen Sie die besten Voraussetzungen für eine optimale Mitarbeiterkommunikation- und Information.
 
Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihren individuellen Bedarf sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!   
 

Digitale Transformation

Die digitale Transformation im HR Bereich ist die Digitalisierung der HR Prozesse. Der Digitale Wandel der letzten Jahre macht keinen Halt vor HR, übernimmt eine wichtige Rolle und bestimmt in den meisten Fällen über einen positiven oder, falls nicht vorhanden, einen negativen Ausgang. Immer mehr Unternehmen haben sich der digitalen Transformation im HR angeschlossen und daraus Vorteile in sämtlichen Bereichen gewonnen. Die meisten Großkonzerne haben die digitale Transformation im HR bereits hinter sich, mittelständische Unternehmen haben sich oft an diesen Prozess noch nicht herangetraut, obwohl Software in der Cloud, Arbeit im Homeoffice und digitale Prozesse für die HR der Zukunft wesentlich sind. Die comvaHRo GmbH begleitet Unternehmen bei der digitalen Transformation im HR Bereich und erleichtert diesen Prozess. Sie bekommen nicht nur eine Software für Ihre HR Prozesse, sondern auch die Unterstützung, Einführung, Schulung und Begleitung in die digitale Welt des HR. Die comvaHRo GmbH betreut Sie rundum.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns über Ihre individuellen Anforderungen und die Möglichkeiten der Digitalisierung sprechen.

comvahro header klein fullservice