HR-Software für den Öffentlichen Dienst & Tarifverträge (TV-L)
Tarifverträge wie den TV-L zuverlässig abbilden
Mit comvaHRo Loga und unserer Expertise in komplexen Migrationsprojekten digitalisieren wir Ihre Tarifvorgaben exakt – von der Betriebszugehörigkeit bis zur automatischen Eingruppierung in die nächste Tarifstufe.
Lösungen für Unternehmen von 100 bis 10.000 Mitarbeitenden
Die wahre Bewährungsprobe für HR-Software: Der Tarifvertrag
Wie gut eine HR-Software wirklich ist, zeigt sich oft erst dann, wenn es an die Substanz geht: Wie verarbeitet das System einen komplexen Tarifvertrag? Genau hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Viele Standardlösungen versprechen zwar „Tariffähigkeit“, meinen damit aber oft nur das starre Hinterlegen von Gehaltstabellen. Doch ein Regelwerk wie der TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) ist nicht starr – er ist dynamisch, voller Ausnahmen und hochkomplex.
Warum Standardlösungen am TV-L scheitern
Wer versucht, den TV-L mit rudimentären Mitteln abzubilden, zwingt seine HR-Abteilung schnell in die Knie. Die Probleme beginnen dort, wo die Standard-Software aufhört:
- Stufenlaufzeiten statt starrer Daten: Ein Stufenaufstieg passiert nicht einfach nach "X Jahren". Er kann durch Ausfallzeiten (wie unbezahlten Urlaub oder den Bezug von Krankengeld nach Ablauf der Lohnfortzahlung) gehemmt werden. Standardlösungen rechnen hier oft stur weiter – und produzieren Fehler.
- Höhergruppierungen: Die stufengleiche Höhergruppierung oder die Berechnung von tariflichen Garantiebeträgen erfordert komplexe Wenn-Dann-Logiken im Hintergrund, die in einfachen Systemen nicht existieren.
- Die Folge: HR-Mitarbeiter müssen wieder zu Taschenrechner und "Schatten-Exceltabellen" greifen, um die Software manuell zu korrigieren. Das kostet Zeit und ist extrem fehleranfällig.
Unser USP: comvaHRo Loga – nicht nur abgebildet, sondern maßgeschneidert
comvaHRo Loga bringt die technische Tiefe mit, um selbst anspruchsvollste Tarifverträge zu meistern. Doch die beste Software nützt nichts ohne die richtige Konfiguration.
Genau das ist unser zentraler USP: Wir überlassen Sie nicht einem Baukastensystem. Unsere Experten kennen die Fallstricke des TV-L und richten die Tariflogik tief im System für Sie ein. Wir parametrieren comvaHRo Loga so, dass Automatismen nahtlos greifen – von der Jahressonderzahlung bis zum korrekten Umgang mit Unterbrechungszeiten.
Die kritische Phase: Komplexere Migrationsprojekte
Der gefährlichste Moment bei der Einführung einer neuen HR-Software ist die Datenmigration. Wenn hier Fehler passieren, pflanzen sie sich über Jahre in der Abrechnung fort.
Bei laufenden Verträgen stellen wir sicher, dass die Historie Ihrer Mitarbeitenden präzise ins neue System übersetzt wird:
- Saubere Trennung: Wir differenzieren exakt zwischen der reinen Betriebszugehörigkeit und der relevanten Stufenlaufzeit.
- Stichtagsgenaue Übernahme: Die nächste Tarifstufe und das genaue Aufstiegsdatum werden unter Berücksichtigung aller bisherigen Unterbrechungen aus dem Altsystem fehlerfrei eingruppiert.
Ihr Mehrwert: Zeitgewinn und absolute Sicherheit
Durch diese maßgeschneiderte Einrichtung und sorgfältige Migration verwandeln wir komplexe Tarifvorgaben in lautlose Hintergrundprozesse.Das Ergebnis: Sie vermeiden teure Abrechnungsfehler, stärken das Vertrauen Ihrer Belegschaft durch fehlerfreie Gehaltsabrechnungen und sparen jeden Monat wertvolle Zeit, die Ihre Personalabteilung für strategische Aufgaben nutzen kann.
HR-Software zugeschnitten auf den öffentlichen Dienst
Herkömmliche Anbieter
Nicht auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
Hoher Aufwand bei Schulungen & Einarbeitung
Interne Ressourcen überlastet
Mit comvaHRo
Exakte TV-L Abbildung
Automatische Tarifstufen
Sichere Datenmigration
Jetzt Ihren persönlichen Termin vereinbaren
In einem 30-min Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren.
Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Kundenstimmen
Wir wissen: Mit zufriedenen Kunden macht die Arbeit nicht nur mehr Spaß, sondern bringt auch die besten Ergebnisse – eine Win-win-Situation!
Ihre Vorteile unserer intelligenten HR-Plattform
comvaHRo bietet eine cloudbasierte HR-Software (SaaS), übernimmt auf Wunsch die Entgeltabrechnung als Payroll-Outsourcing und liefert HR-Consulting für Implementierung, Support und Schulungen – DSGVO-konform und schnell einsatzbereit.
Weniger Administratives: Self-Service für Mitarbeitende & Führungskräfte statt manueller Nachfragen.
Saubere Daten: Keine Doppelerfassung, klare Workflows für Personalverwaltung, Zeitwirtschaft & Recruiting.
Schneller Überblick: Reports & KPIs auf Knopfdruck – Entscheidungen statt Excel-Pflege.
Sicherheit & Compliance: Fristen, Meldungen, Bescheinigungen – zuverlässig und revisionssicher.
Entlastung im Monatsendspurt: Wir übernehmen die Lohn- & Gehaltsabrechnung, Sie gewinnen Luft für People-Themen.
Planbarkeit: Klare Prozesse, klare Zuständigkeiten – skalierbar, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Schneller Start: Projektleitung, Setup und Implementierung aus einer Hand.
Sichere Migration: Best-Practices, Testkonzepte und Schulungen für Ihr Team.
Nachhaltiger Betrieb: Wir optimieren Prozesse und unterstützen verlässlich im Alltag.
Häufige Fragen zu HR-Software im Öffentlichen Dienst
Weitere Fragen? Schreiben Sie uns einfach!
Warum ist die Einrichtung von Tarifverträgen in HR-Software so anspruchsvoll?
Tarifverträge wie der TV-L beinhalten komplexe Regelungen zu Betriebszugehörigkeiten und Stufenaufstiegen. Viele Systeme können dies nicht abbilden. Hier unterscheiden sich HR-Software im Können. Wir richten die Tariflogik so ein, dass sie automatisiert und passgenau läuft.
Unterstützt comvaHRo Loga den TV-L (Tarifvertrag für Länder)?
Ja. comvaHRo Loga kann Tarifverträge umfassend abbilden. Es muss jedoch gut und fachlich korrekt eingerichtet werden – das bieten wir als unseren zentralen USP an. Wir haben Kunden mit TV-L im Fokus.
Wie funktioniert die Datenübernahme bei laufenden Verträgen?
Bei komplexeren Migrationsprojekten stellen wir von Beginn an sicher, dass die bestehende Mitarbeiter-Betriebszugehörigkeit sowie die nächste Tarifstufe aus dem Altsystem fehlerfrei korrekt eingruppiert und übernommen werden.
Wie werden künftige Tarifrunden (z. B. Tabellenerhöhungen oder Einmalzahlungen) im System abgewickelt?
comvaHRo Loga ist darauf ausgelegt, neue Entgelttabellen und tarifliche Sonderzahlungen (wie z. B. Inflationsausgleichsprämien) effizient zu verarbeiten. Wir unterstützen Sie bei der zeitnahen Einspielung und Anpassung der neuen Tarifwerke, sodass Ihre Gehaltsabrechnungen stets pünktlich und rechtssicher bleiben.
Können spezifische TV-L-Sonderfälle wie die Jahressonderzahlung oder Höhergruppierungen automatisiert berechnet werden?
Absolut. Die Berechnung der Jahressonderzahlung (inklusive der korrekten Ermittlung des Bemessungssatzes) sowie die komplexe Logik bei Höhergruppierungen (z. B. stufengleiche Höhergruppierung oder Garantiebeträge) richten wir tief im System ein. Das entlastet Ihre HR-Abteilung maßgeblich von fehleranfälligen manuellen Nebenrechnungen.
Berücksichtigt das System Unterbrechungszeiten (z. B. Elternzeit oder Krankengeld) bei den Stufenlaufzeiten?
Ja. Der TV-L hat klare Vorgaben, welche Ausfallzeiten die Stufenlaufzeit hemmen und welche nicht. Wir konfigurieren die Software so, dass Unterbrechungen wie Elternzeit oder längere unbezahlte Freistellungen automatisch und tarifkonform bei der Berechnung des nächsten Stufenaufstiegs berücksichtigt werden.
Wie geht das System mit tariflichen Zulagen und Zeitzuschlägen um?
Gerade bei TV-L-Anwendern im Schicht- oder Bereitschaftsdienst sind Erschwerniszulagen sowie Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge an der Tagesordnung. Durch eine saubere Anbindung oder Integration der Zeitwirtschaft werden diese Zuschläge regelbasiert ermittelt und fließen automatisch in die Entgeltabrechnung ein.
Wie hoch ist der Aufwand für unsere HR-Abteilung während der Einführung?
Unser Ziel ist es, Sie im Projektverlauf maximal zu entlasten. Da wir die Fallstricke und Besonderheiten des TV-L genau kennen, bringen wir erprobte Best-Practice-Ansätze mit. Ihr Aufwand beschränkt sich primär auf die Datenbereitstellung und die Testabnahme – die komplexe Systemparametrierung übernehmen unsere Experten.