Systemwechsel ohne Stress – sicher, effizient und begleitet.
Eine gründliche Vorbereitung ist der Grundstein für ein erfolgreiches Projekt und eine starke Zusammenarbeit! Hier erfahren Sie, wie wir vorgehen, wenn Sie sich für unsere Lösung interessieren und den nächsten Schritt mit uns gehen wollen – vom ersten Gespräch bis zum GoLive des neuen Systems. Lassen Sie uns starten!
Unser Vorgehen
im Detail
Der Schlüssel zu einem gelungenen Projekt und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit liegt in einer strukturierten und durchdachten Planung. Wir geben Ihnen hier einen Einblick, wie unser gemeinsamer Weg aussieht – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Umsetzung Ihrer neuen Lösung. Beginnen wir gemeinsam diesen Weg!
Von der Erstberatung bis zum GoLive
Unser Ziel ist es, Ihre HR-Prozesse nachhaltig zu optimieren, manuelle Abläufe zu automatisieren und Ihre Personalabteilung zukunftsfähig aufzustellen. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit, praxisnahe Lösungen und eine reibungslose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Schritt 1 - Information
Vorprojektphase
Sie informieren sich anhand der Produktinformation oder dieser Website über die Möglichkeiten unserer HR-Software und der Dienstleistungen wie Systemeinführung, Support, Payroll-Service uvm. Gefällt Ihnen, was Sie gelesen haben, gehen wir zu Schritt 2.
Schritt 2 - Erstgespräch
Vorprojektphase
Wir führen ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Sie und Ihre Anforderungen besser kennenlernen. Dieses dauert maximal 30 Minuten. Danach können Sie und wir beurteilen, ob die Lösung grundsätzlich für Sie passt und eine Einführung sinnvoll wäre.
Schritt 3 - Präsentation
Vorprojektphase
Wir steigen etwas tiefer in die Detailfragen ein, präsentieren Ihnen die Lösung in einem Workshop (max. 3 Stunden) und beantworten Ihre Fragen. Im Anschluss erstellen wir einen möglichen Projektplan, sowie ein individuelles Angebot. Auf Wunsch können Sie die Software dann auch unverbindlich für zwei Wochen selbst testen.
Schritt 4 - Projektstart
Vorprojektphase
Stimmen Sie dem Angebot zu und sind alle Fragen geklärt, kann das Projekt beginnen. Ihr Unternehmen wird bald in die Zukunft der HR einsteigen und von den neuen Möglichkeiten profitieren. Freuen Sie sich darauf!
Schritt 1 - Vorbereitung
Projektphase
Beim gemeinsamen Projekt-Kick-Off starten wir das Projekt. Wir stimmen uns bezüglich der Projektdetails ab, legen die Aufgaben und Arbeitspakete fest und erstellen einen Projektplan mit Terminplanung. Dies ist bei uns eine standardisierte Vorgehensweise und nach diesem Termin weiß jeder von uns, wann im Projekt was passieren wird und vor allem, wer, wann etwas zu tun hat. Danach kann es richtig losgehen!
Schritt 2 - Grundeinrichtung
Projektphase
In dieser Phase wird das System für Sie eingerichtet (Grundparameter des Unternehmens und Anlage der Steuerungen). Auf Wunsch werden die Personen- und auch Abrechnungsdaten aus dem Vorsystem importiert, damit sie nicht manuell eingegeben werden müssen. Dazu benötigen wir lediglich die Daten per Excel. Bisher haben wir die Daten aus jedem System herausbekommen! 😉
Schritt 3 - Datenprüfung
Projektphase
Die importierten Daten werden geprüft und wenn auch die Entgeltabrechnung oder die Zeitwirtschaft genutzt werden soll, machen wir auch einen sogenannten „Parallellauf“. D.h. wir vergleichen die Daten aus dem Vorsystem mit den Daten und Ergebnissen in comvaHRo All-In. Passt alles, können wir schon im nächsten Schritt live gehen.
Schritt 4 - GoLive
Projektphase
In der letzten Phase schulen wir die User und bereiten alles für den GoLive-Termin vor. Nach einem letzten Test aller Funktionen und Ergebnisse schalten wir das System live und alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen können das neue HR-System nutzen.
Schritt 5 - Weitere Module
Innovationsphase
Nachdem die wichtigsten Module live sind, können wir uns um die weiteren Module kümmern. In der Regel beginnen wir mit der Payroll und der Zeitwirtschaft, sowie dem Mitarbeitendenportal. Danach kommen die „HR-Module“ wie Bewerbermanagement, Talentmanagement, Seminarverwaltung, HR-Analytics usw. Auch hier gibt es Kick-Offs für die Teilprojekte, gefolgt von der Einrichtung und den Schulungen. Nach und nach werden dann alle Bereiche der HR abgedeckt und kommen in den Genuss der neuen HR-Lösung. Unser Support ist natürlich jederzeit für die User da!
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.
Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:
HR-Software
Unsere integrierte Softwarelösung, die comvaHRo All-In HR-Suite, deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden.
HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.
Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt.
Die comvaHRo All-In HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.
Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
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