Dokumentenverwaltung: Zentrale, lückenlose Ablage aller HR-Dokumente
Verringern Sie Ihren Korrespondenzaufwand durch eine zentrale, lückenlose Dokumentenverwaltung.

Lösungen für Unternehmen von 100 bis 10.000 Mitarbeitenden
















Verabschieden Sie sich von Papierarchiven und Aktenschränken. Mit der Digitalen Personalakte von comvaHRo Loga verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente strukturiert, revisionssicher und zentral an einem Ort.
Zentralisierung & Revisionssicherheit:
- Alle Dokumente im Griff: Ob Arbeitsvertrag, Bescheinigungen, Abwesenheitsnachweise oder Schulungszertifikate – alle Unterlagen sind direkt mit dem jeweiligen Mitarbeiter verknüpft und jederzeit griffbereit.
- Drag & Drop & Volltextsuche: Fügen Sie neue Dokumente einfach per Drag & Drop hinzu. Dank einer leistungsfähigen Volltextsuche finden Sie jede Information in Sekundenschnelle, ohne langes Blättern.
- DSGVO & Zugriffskontrolle: Ein feingranulares Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur autorisierte Personen (z.B. HR, Vorgesetzter) Einsicht erhalten. Alle Zugriffe und Änderungen werden lückenlos protokolliert (Audit-Trail).
Automatisierung & Prozesse:
- Dokumentengenerator: Erstellen Sie professionelle Dokumente wie Arbeitsverträge oder Zeugnisse automatisch aus den Stammdaten. Das System nutzt intelligente Vorlagen und die integrierte Serienbrieffunktion, um Routineaufgaben massiv zu beschleunigen.
- Wiedervorlage: Das System erinnert Sie automatisch an ablaufende Fristen (z.B. befristete Verträge, Probezeiten) oder fehlende Unterlagen.
Transparenz für alle:
- Self-Service Zugriff: Stellen Sie Mitarbeitern Dokumente wie die monatliche Lohnabrechnung oder Meldebescheinigungen direkt über das Web-Portal oder die App zur Verfügung. Das spart Porto und administrative Rückfragen.
- Nahtlose Integration: Die Akte ist kein isolierter Speicher, sondern tief in alle anderen Module (Abrechnung, Zeitwirtschaft) integriert, sodass Daten nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Papierordner, Versionschaos und lange Suchzeiten?
Bringen Sie Ihre HR-Dokumente zentral zusammen – revisionssicher, durchsuchbar und automatisiert.
Sprechen Sie mit uns und entdecken Sie, wie comvaHRo Loga Dokumente erstellt, Fristen im Blick behält und alles per Self-Service bereitstellt.
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Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.
Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:
HR-Software
Die integrierte Softwarelösung deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden.
HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.
Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt.
Die von uns angebotene HR-Suite comvaHRo Loga ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.
Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, es erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
Das Modul Entgeltabrechnung der HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Die Cloud-basierte Architektur der HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
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