Zeitwirtschaft: Die integrierte Zeiterfassung für alle Anforderungen

Gesetzeskonforme Zeiterfassung und -bewertung nach Tarifen, Betriebsvereinbarungen und sonstigen Regelwerken. Zeitbuchung per Web-Portal, Zeiterfassungsterminal oder App.

Gesetzeskonforme Zeiterfassung und -bewertung nach Tarifen, Betriebsvereinbarungen und sonstigen Regelwerken. Zeitbuchung per Web-Portal, Zeiterfassungsterminal oder App.

Lösungen für Unternehmen von 100 bis 10.000 Mitarbeitenden

Zeiterfassung, die einfach passt – für jedes Unternehmen

Mit dem Zeitwirtschaftsmodul von comvaHRo All-In haben Sie eine Lösung, die alle Anforderungen an eine moderne Zeiterfassung erfüllt. Ob gesetzlich, tariflich oder unternehmensspezifisch – Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert und rechtssicher erfassen:
Über das Webportal, per App oder an klassischen Terminals – auch per Transponder oder Fingerabdruck.

Und wenn Sie sich mit dem Grundsatzurteil zur Arbeitszeiterfassung (1 ABR 22/21) beschäftigen müssen: Das ist bei uns bereits integriert.

Voll integriert, vielfach bewährt, jederzeit erweiterbar

Mit über 40 Jahren Erfahrung und im Einsatz bei Unternehmen von 50 bis 250.000 Mitarbeitenden ist comvaHRo eine zuverlässige, praxiserprobte Lösung. Neue Software braucht Jahre, um diesen Reifegrad zu erreichen. Und bei gesetzlichen Änderungen oder neuen Anforderungen?  Sie sind immer auf dem neuesten Stand.

Was das Zeitwirtschaftsmodul alles kann

Arbeitszeitmanagement
  • Tages-, Zeit- und Wochenprogramme flexibel konfigurierbar
  • Automatische Schichterkennung
  • Zuschlagsregelungen individuell definierbar
  • Anpassbare Fehlzeitenarten
  • Zeitprotokolle, Kontenübersichten, Korrekturbuchungen
  • Genehmigung und Abrechnung von Mehrarbeit
  • Ruf- und Bereitschaftszeiten mit automatischer Auszahlung
  • Ampelkonto, Anwesenheitsübersicht, Notfallübersicht
  • Kostenstellenwechsel einfach möglich

Personaleinsatzplanung
  • Schicht- oder objektbasierte Einsatzplanung
  • Qualifikationen und Personalbedarf werden berücksichtigt
  • Mitarbeitende erhalten ihre Pläne über Web, App oder Ausdruck
  • Wunschdienste und Diensttausch integrierbar
  • Frei wählbare Planungszeiträume
  • Automatische Planung mithilfe von KI basierend auf bisherigen Einsatzplänen

Zutrittskontrolle
  • Anbindung systemeigener oder externer Hardware (z. B. dormakaba, PCS)
  • Online- und Offline-Zutrittsleser nutzbar
  • Zeitgesteuerte Tür-, Tor- und Drehkreuzsteuerung
  • Auswertungen aller Zutritte möglich
  • Feuerwehrlisten jederzeit abrufbar

Projektzeiterfassung
  • Projektstruktur mit beliebigen Ebenen (Projekt, Auftrag, Tätigkeit, Kostenstelle)
  • Zeiterfassung über App, Web oder Terminal
  • Auswertbar im System oder exportierbar an externe Systeme (z. B. ERP, Finance)
  • Buchung nur auf zugewiesene Projekte möglich

Zeiterfassungsterminals
  • Eigene Terminals sowie Geräte von PCS, dormakaba, Datafox kompatibel
  • Unterstützung aller gängigen Transponder-Technologien (Mifare, Legic, Hitag etc.)

Besuchermanagement
  • Erfassung von Besuchern mit Ausgabe von Tagesausweisen
  • Zutrittsbereiche individuell definierbar

Hardware – so flexibel wie Ihre Anforderungen

Unsere Software lässt sich mit zahlreichen Terminallösungen verbinden. Ob neue oder bestehende Geräte – comvaHRo ist anpassbar.

comvaHRo, Terminalhersteller PCS Systemtechnik

Unterstützte Hersteller:

P&I AG
Terminals für Industrie, Verwaltung, Banken und Handel – mikroprozessorgesteuert, dialogorientiert und robust.

PCS Systemtechnik
Die INTUS-Terminals sind seit über 15 Jahren bei vielen Kunden erfolgreich im Einsatz – ideal für Zeiterfassung, Kantinensysteme und Personalinformation.

dormakaba
Elegante, leicht bedienbare Terminals mit einfacher Erweiterbarkeit und vollständiger Gesetzeskonformität.

„comvaHRo All-In kann alles, was unsere alte Zeitwirtschaft auch konnte – und noch viel mehr. Für eine integrierte Lösung erstaunlich! Und unsere alten PCS-Terminals konnten wir auch anbinden.“
– Klaus Linke, Leiter IT
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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!

Ein unverbindlicher Einblick in alle Funktionen
Abgestimmt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse
Wir antworten auf alle Ihre Fragen

Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.

Welche Lösungen bietet comvaHRo für das HR an?

Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:​

HR-Software
Unsere integrierte Softwarelösung, die comvaHRo All-In HR-Suite, deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden. ​

HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können. ​

Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. ​

Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt. ​

Was ist die comvaHRo All-In HR-Suite?

Die comvaHRo All-In HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.

Ist die comvaHRo All-In HR-Suite DSGVO-konform?

Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. ​

Benötigt unser Unternehmen zusätzliche IT-Ressourcen für die Implementierung?

Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird. ​

Wie unterstützt das Modul Entgeltabrechnung unsere Lohn- und Gehaltsprozesse?

Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht. ​

Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Cloud-basierten HR-Software wie der comvaHRo All-In HR-Suite?

Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität. ​

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