Mitarbeiterportal
Ein Mitarbeiterportal ist eine webbasierte Plattform, die es den Mitarbeitenden eines Unternehmens ermöglicht, auf eine Vielzahl von internen Ressourcen und Informationen zuzugreifen. Diese Portale sind entscheidende Werkzeuge, um die Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Mitarbeitenden zu erleichtern, Informationen zentral zur Verfügung zu stellen und administrative Prozesse zu optimieren.
Mitarbeiterportale kommen in unterschiedlichen Ausprägungen und Funktionalitäten. Traditionell bieten sie Zugang zu Dokumenten wie Unternehmensrichtlinien, Formulare, HR-Ressourcen und ähnliches. Darüber hinaus ermöglichen viele moderne Mitarbeiterportale den Zugriff auf Tools zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung und mehr.
Vorteile eines Mitarbeiterportals
Mitarbeiterportale bringen zahlreiche Vorteile mit sich. Sie verbessern die Effizienz und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens erheblich, indem sie Mitarbeitenden ermöglichen, selbstständig auf benötigte Informationen und Tools zuzugreifen.
Effiziente Kommunikation
Mit einem zentralen digitalen Zugangspunkt für alle Mitarbeitenden, fördern Portale die einheitliche und konsistente Kommunikation. Unternehmensnachrichten, Ankündigungen und wichtige Informationen erreichen alle Mitarbeitenden schneller und effektiver.
Selbstbedienung und Autonomie
Portale ermöglichen es Mitarbeitenden, personalbezogene Aufgaben zu erledigen, ohne dabei auf Unterstützung von HR angewiesen zu sein. Dies verringert Arbeitsbelastungen der HR-Abteilung erheblich und fördert gleichzeitig die Autonomie der Mitarbeitenden.
Transparenz und Zugriff
Transparenz ist ein wesentlicher Faktor für eine positive Unternehmensführung. Ein Mitarbeiterportal stellt sicher, dass wichtige Informationen leicht zugänglich und jederzeit abrufbar sind, was das Vertrauen der Mitarbeitenden in das Unternehmen stärken kann.
Anwendungsbereiche von Mitarbeiterportalen
Die Funktionalitäten eines Mitarbeiterportals können stark variieren und den Bedürfnissen des Unternehmens angepasst werden.
Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
Viele Mitarbeiterportale beinhalten Module zur Verwaltung von Gehalts- und Personalangelegenheiten. Diese ermöglichen den Mitarbeitenden den Zugriff auf Lohnabrechnungen, Steuerinformationen und mehr, was den gesamten Verwaltungsprozess vereinfacht.
Zeiterfassung
Portale mit integriertem Zeitmanagement ermöglichen eine effiziente Zeiterfassung und Urlaubsplanung. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Mitarbeitende und Management stets Überblick über Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubsansprüche haben.
Bewerbermanagement
Einige fortschrittliche Portale bieten Funktionen für ein umfassendes Bewerbermanagement. Dies erlaubt es dem HR-Department, den gesamten Einstellungsprozess effizient zu verwalten und alle Beteiligten schnell zu informieren.
Die HR-Komplettlösung von comvaHRo
Ein herausragendes Beispiel für eine umfassende HR-Komplettlösung ist comvaHRo. Von der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung über Zeiterfassung, Mitarbeiterportale bis hin zum Bewerbermanagement, bietet comvaHRo eine umfassende Lösung als Software-as-a-Service. Zudem bietet es Payroll-Outsourcing und Consulting-Dienstleistungen an, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer HR-Prozesse zu unterstützen.
Mitarbeiterportale, wie sie von comvaHRo angeboten werden, erhöhen nicht nur die Effizienz innerhalb eines Unternehmens, sondern auch die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden. Durch den zentralisierten Zugang und die Automatisierung vieler HR-Prozesse ermöglicht comvaHRo Unternehmen, sich auf ihre Kernziele zu konzentrieren und gleichzeitig eine moderne und agile Arbeitsumgebung zu schaffen.
Hinweis: Die Inhalte des HR-Lexikons dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche Beratung dar. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
comvaHRo hilft Ihre Personalabteilung zu entlasten
Mit unseren Services unterstützen wir Sie nicht nur durch Software und Support, sondern auch bei der strategischen Weiterentwicklung Ihrer HR-Prozesse und der Weiterbildung Ihrer Teams. Auf Wunsch übernehmen wir zudem Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll Outsourcing.
Unsere umfassende Softwarelösung comvaHRo All-In bietet eine sichere, komfortable und vollständige Abdeckung aller HR-Bereiche.
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig als Outsourcing-Service. Vertrauenswürdig und sicher.
Beratung, Projektleitung, Support, Schulungen. Wir bereiten Sie optimal auf die Nutzung Ihrer HR-Lösung comvaHRo All-In oder P&I LOGA vor.
Endlich reibungslose HR-Prozesse
Wir kombinieren modernste Technologie mit außergewöhnlicher Betreuung, die Unternehmen eine maßgeschneiderte, umfassende Lösungen bietet.
Eine echte Komplettlösung
Eine Lösung, die alle Bereiche der Personalabteilung abdeckt – von der Gehaltsabrechnung und der Arbeitszeiterfassung bis zum Recruiting, dem Onboarding und der Personalentwicklung. Mit comvaHRo All-In digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse – ohne Kompromisse und mit einem Partner, der Ihre Bedürfnisse
versteht.
Sorgenfreie Lohnabrechnungen
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden – wir übernehmen die Gehaltsabrechnung mit höchster Präzision und rechtlicher Sicherheit: DSGVO-konform, zuverlässig und vollständig ausgelagert. Wir bieten individuell anpassbare Pakete für Ihre spezifischen Anforderungen an.
Ihr Partner für alle Bedürfnisse
Wir begleiten Sie bei der Einführung, Optimierung und dem Betrieb Ihrer HR-Lösungen – inklusive P&I LOGA, LOGA All-In und LOGAHR. Mit fundierter Expertise in Analyse, Implementierung und Projektmanagement realisieren wir effiziente Prozesse und nachhaltige Ergebnisse.
Ihr Erfolg ist unser Ziel
Mit regelmäßigen Weiterbildungen und hervorragenden Support sorgen wir dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben. Unsere Schulungen sind praxisnah und verständlich – damit Ihre Mitarbeitenden die Vorteile von comvaHRo All-In von Anfang an voll ausschöpfen können.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.
Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:
HR-Software
Unsere integrierte Softwarelösung, die comvaHRo All-In HR-Suite, deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden.
HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.
Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt.
Die comvaHRo All-In HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.
Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
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