Outsourcing Payroll
In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, effizienter zu arbeiten, während die gesetzlichen Anforderungen und die Komplexität der Lohnabrechnung weiter zunehmen. Outsourcing Payroll ist eine strategische Entscheidung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung einem spezialisierten Dienstleister anzuvertrauen.
Die Lohnabrechnung erfordert höchste Präzision – denn Fehler oder Verzögerungen können zu Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden und rechtlichen Konsequenzen führen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen kontinuierlich durch neue gesetzliche Vorgaben, Steuerregelungen und Änderungen im Sozialversicherungsrecht.
Die zentrale Frage ist: Soll die Lohnabrechnung intern erfolgen oder an einen externen Dienstleister übergeben werden? Die Antwort hängt von der jeweiligen Unternehmensstruktur, den verfügbaren Ressourcen und den strategischen Zielen der HR-Abteilung ab.
Was macht Payroll so anspruchsvoll?
- Ständige Gesetzesänderungen: Steuerfreibeträge, Zuschüsse, Abgabensätze – alle Regelungen müssen korrekt und aktuell umgesetzt werden.
- Fehleranfälligkeit: Unstimmigkeiten in der Abrechnung führen schnell zu Unzufriedenheit und Vertrauensverlust.
- Datenschutz: Die DSGVO verlangt eine revisionssichere, transparente Verarbeitung sensibler Personaldaten.
- Ressourcenbindung: Die interne Abrechnung erfordert erhebliche Zeit- und Personalaufwände, die oft anderweitig sinnvoller eingesetzt werden könnten.
Wann lohnt sich Payroll-Outsourcing?
Outsourcing kann sinnvoll sein, wenn:
- die Lohnabrechnung durch viele Tarife, Zuschläge oder Sonderregelungen komplex ist
- interne HR-Ressourcen entlastet werden sollen
- häufige gesetzliche Änderungen eine Herausforderung darstellen
- das Unternehmen stark wächst und flexible Abrechnungsstrukturen benötigt
- kein ausreichendes internes Payroll-Fachwissen vorhanden ist
Outsourcing ist eher ungeeignet, wenn:
- stark individuelle oder komplexe Vergütungsmodelle bestehen
- maximale Kontrolle über die Prozesse notwendig ist
- externe Dienstleister die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sprengen würden
Unternehmen, die noch unentschlossen sind, können auch eine Teil-Auslagerung prüfen – etwa durch die Übergabe klar abgrenzbarer Teilprozesse wie die Abgabe von Meldungen oder die Pflege variabler Entgeltbestandteile.
Worauf Sie bei der Wahl eines Dienstleisters achten sollten
- Fachliche Erfahrung und Branchenkenntnis
- Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards
- Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit
- Persönliche Betreuung und klar definierte Leistungen
- Transparente Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren
Die Entscheidung für oder gegen Payroll-Outsourcing ist strategisch. Sie betrifft nicht nur Effizienz und Kosten, sondern auch die Qualität und Verlässlichkeit der HR-Prozesse. Für viele Unternehmen bietet Outsourcing eine echte Entlastung – vorausgesetzt, der Dienstleister passt zu den Anforderungen und begleitet den Prozess partnerschaftlich und verlässlich.
ComvaHRo: Ihr Partner für umfassende HR-Lösungen
comvaHRo ist genau dieser Partner. Mit langjähriger Erfahrung, fachlicher HR-Kompetenz und einer integrierten, DSGVO-konformen Lösung bietet comvaHRo ein professionelles Payroll-Outsourcing – individuell, zuverlässig und zukunftssicher. Von Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung über Zeiterfassung, Mitarbeiterportale bis hin zum Bewerbermanagement – comvaHRo bietet Ihnen eine umfassende HR-Komplettlösung als Software-as-a-Service, mit zusätzlichen Payroll-Outsourcing und Consulting.
Hinweis: Die Inhalte des HR-Lexikons dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche Beratung dar. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
comvaHRo hilft Ihre Personalabteilung zu entlasten
Mit unseren Services unterstützen wir Sie nicht nur durch Software und Support, sondern auch bei der strategischen Weiterentwicklung Ihrer HR-Prozesse und der Weiterbildung Ihrer Teams. Auf Wunsch übernehmen wir zudem Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll Outsourcing.
Unsere umfassende Softwarelösung comvaHRo All-In bietet eine sichere, komfortable und vollständige Abdeckung aller HR-Bereiche.
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig als Outsourcing-Service. Vertrauenswürdig und sicher.
Beratung, Projektleitung, Support, Schulungen. Wir bereiten Sie optimal auf die Nutzung Ihrer HR-Lösung comvaHRo All-In oder P&I LOGA vor.
Endlich reibungslose HR-Prozesse
Wir kombinieren modernste Technologie mit außergewöhnlicher Betreuung, die Unternehmen eine maßgeschneiderte, umfassende Lösungen bietet.
Eine echte Komplettlösung
Eine Lösung, die alle Bereiche der Personalabteilung abdeckt – von der Gehaltsabrechnung und der Arbeitszeiterfassung bis zum Recruiting, dem Onboarding und der Personalentwicklung. Mit comvaHRo All-In digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse – ohne Kompromisse und mit einem Partner, der Ihre Bedürfnisse
versteht.
Sorgenfreie Lohnabrechnungen
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden – wir übernehmen die Gehaltsabrechnung mit höchster Präzision und rechtlicher Sicherheit: DSGVO-konform, zuverlässig und vollständig ausgelagert. Wir bieten individuell anpassbare Pakete für Ihre spezifischen Anforderungen an.
Ihr Partner für alle Bedürfnisse
Wir begleiten Sie bei der Einführung, Optimierung und dem Betrieb Ihrer HR-Lösungen – inklusive P&I LOGA, LOGA All-In und LOGAHR. Mit fundierter Expertise in Analyse, Implementierung und Projektmanagement realisieren wir effiziente Prozesse und nachhaltige Ergebnisse.
Ihr Erfolg ist unser Ziel
Mit regelmäßigen Weiterbildungen und hervorragenden Support sorgen wir dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben. Unsere Schulungen sind praxisnah und verständlich – damit Ihre Mitarbeitenden die Vorteile von comvaHRo All-In von Anfang an voll ausschöpfen können.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.
Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:
HR-Software
Unsere integrierte Softwarelösung, die comvaHRo All-In HR-Suite, deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden.
HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.
Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt.
Die comvaHRo All-In HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.
Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
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