Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine umfassende Regelung, die darauf abzielt, den Datenschutz von Einzelpersonen innerhalb der Europäischen Union zu stärken. Diese Verordnung wurde am 25. Mai 2018 wirksam und hat bedeutende Auswirkungen auf Unternehmen weltweit, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten.


Unternehmen, die in irgendeiner Form personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, müssen sicherstellen, dass sie den Richtlinien der DSGVO entsprechen. Zu den zentralen Anforderungen gehören die Transparenz bei der Datenverarbeitung, die Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung zur Datennutzung, das Recht der betroffenen Personen auf Zugriff auf ihre Daten und das "Recht auf Vergessenwerden".


Ziele der DSGVO

Die Hauptziele der DSGVO sind der Schutz der Privatsphäre von EU-Bürgern und die Harmonisierung der Datenschutzgesetze innerhalb der EU. Dies soll eine stabile rechtliche Grundlage für die digitale Wirtschaft in ganz Europa schaffen. Durch die einheitlichen Regelungen soll auch das Vertrauen der Verbraucher in digitale Dienste gestärkt werden.


Transparente Datenverarbeitung

Transparenz ist ein Grundpfeiler der DSGVO. Anwender müssen klar darüber informiert sein, wie und warum ihre Daten gesammelt werden. Unternehmen sind verpflichtet, Datenschutzerklärungen bereitzustellen, die leicht zugänglich und verständlich sind.


Einwilligung und Rechte der betroffenen Personen

Ein weiteres wesentliches Prinzip der DSGVO ist die Einholung der Einwilligung. Die Zustimmung zur Datenverarbeitung muss freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig sein.


Die betroffenen Personen haben auch das Recht, eine Kopie ihrer Daten zu erhalten, um deren Berichtigung oder Löschung zu beantragen und die Nutzung der Daten auf bestimmte Zwecke zu beschränken.


Pflichten der Unternehmen

Unternehmen müssen mit der DSGVO zahlreiche organisatorische und technische Maßnahmen einführen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dazu gehören die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten und die Einhaltung der Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung.


Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen Unternehmen diese unverzüglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden, den Aufsichtsbehörden melden. Betroffene Personen müssen ebenfalls über schwerwiegende Verstöße informiert werden.


Auswirkungen der DSGVO

Seit ihrem Inkrafttreten hat die DSGVO weltweit Auswirkungen gezeigt. Unternehmen außerhalb der EU, die Waren oder Dienstleistungen an EU-Bürger anbieten oder deren Verhalten innerhalb der EU überwachen, müssen ebenfalls DSGVO-konform sein.


Dies hat dazu geführt, dass viele Unternehmen ihre internen Datenpraktiken überarbeitet und neue Technologien und Prozesse eingeführt haben, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.


Fazit

Die DSGVO hat die Art und Weise, wie Unternehmen und Institutionen weltweit personenbezogene Daten verwalten, grundlegend verändert. Während die Einhaltung der komplexen Anforderungen herausfordernd sein kann, bietet sie auch den Vorteil eines verbesserten Datenschutzes und verbessertem Verbrauchervertrauen.


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Was ist die comvaHRo All-In HR-Suite?

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Ist die comvaHRo All-In HR-Suite DSGVO-konform?

Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen. ​

Benötigt unser Unternehmen zusätzliche IT-Ressourcen für die Implementierung?

Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird. ​

Wie unterstützt das Modul Entgeltabrechnung unsere Lohn- und Gehaltsprozesse?

Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht. ​

Welche Vorteile bietet die Nutzung einer Cloud-basierten HR-Software wie der comvaHRo All-In HR-Suite?

Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität. ​

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