Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) ist eine bedeutende gesetzliche Regelung in Deutschland, die Arbeitnehmern während krankheitsbedingter Fehlzeiten sowie an gesetzlichen Feiertagen eine Fortzahlung ihres Gehalts garantiert. Diese Sicherung ist ein zentraler Bestandteil des deutschen Arbeitsrechts und zielt darauf ab, die finanzielle Absicherung der Arbeitnehmer zu gewährleisten und gleichzeitig den fairen Wettbewerb unter den Arbeitgebern zu fördern.
Einleitung
Das EFZG ist von grundlegender Bedeutung, da es die Rahmenbedingungen für die Entgeltfortzahlung in bestimmten Situationen definiert. Für Arbeitnehmer stellt diese Regelung eine wesentliche finanzielle Absicherung im Falle von Krankheit dar. Arbeitgeber hingegen müssen sich der Verpflichtungen bewusst sein, die dieses Gesetz mit sich bringt. Ein Verständnis der Inhalte und Auswirkungen des EFZG ist daher sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber unerlässlich.
Grundlagen des Entgeltfortzahlungsgesetzes
Das EFZG umfasst mehrere wesentliche Bestimmungen:
- Krankheitsfall: Arbeitnehmer haben Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts bis zu sechs Wochen, wenn sie infolge einer Krankheit arbeitsunfähig sind.
- Feiertage: An gesetzlichen Feiertagen im Bundesland des Arbeitsortes besteht ebenfalls ein Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
Der Anspruch entsteht meist nach einer vierwöchigen ununterbrochenen Beschäftigungsdauer im Arbeitsverhältnis. Diese Regelung dient dazu, Missbrauch zu verhindern und gleichzeitig neue Arbeitsverhältnisse einzuschließen. Arbeitgeber sind verpflichtet, das Entgelt zu zahlen, das der Arbeitnehmer ohne seine Arbeitsunfähigkeit oder den Feiertag erhalten hätte.
Rechtliche Anforderungen und Verpflichtungen
Das Bundesarbeitsgericht und andere Instanzen haben zahlreiche Entscheidungen getroffen, die die Anwendung des EFZG konkretisieren. Wichtige Punkte im Umgang mit der Entgeltfortzahlung sind:
- Nachweispflicht: Arbeitnehmer müssen die Arbeitsunfähigkeit unverzüglich melden und eine ärztliche Bescheinigung vorlegen.
- Dauer: Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung endet in der Regel nach sechs Wochen, danach kann ein Anspruch auf Krankengeld bei der Krankenkasse bestehen.
- Berechnung: Die Höhe richtet sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst der letzten abgerechneten Monate vor der Arbeitsunfähigkeit.
Herausforderungen für Arbeitgeber
Für Arbeitgeber stellt die Umsetzung des EFZG administrative und finanzielle Herausforderungen dar. Diese umfassen die korrekte Berechnung der Lohnfortzahlung, fristgerechte Zahlungen und die Dokumentation der Krankheitsfälle. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie alle rechtlichen Anforderungen umfassend erfüllen, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Best Practices für die Umsetzung
Um die Herausforderungen optimal zu meistern, sollten Unternehmen klare Richtlinien und Prozesse etablieren:
- Einhaltung von Fristen: Sicherstellen, dass alle internen Prozesse zur Erfassung und Meldung von Krankheitszeiten reibungslos funktionieren.
- Regelmäßige Schulungen: HR-Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Entgeltfortzahlung und aktuelle Rechtslage schulen.
- Digitale Systeme: Nutzung von Softwarelösungen zur effektiven Verwaltung von Krankheitszeiten und zur automatisierten Lohnabrechnung.
Fazit
Das Entgeltfortzahlungsgesetz sichert Arbeitnehmer in wichtigen Lebenssituationen finanziell ab und stellt gleichzeitig hohe Anforderungen an die Arbeitgeber. Eine sorgfältige Umsetzung und Beachtung der gesetzlichen Vorgaben sind unerlässlich. Hierbei kann die Einführung fortschrittlicher Technologien erheblich unterstützen.
Von der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung über Zeiterfassung und Mitarbeiterportale bis hin zum Bewerbermanagement bietet comvaHRo als Software-as-a-Service eine umfassende HR-Komplettlösung. Mit zusätzlichen Payroll-Outsourcing und Consulting-Diensten stellt comvaHRo sicher, dass Unternehmen effizient und rechtskonform arbeiten können, während sie gleichzeitig von der Kompetenzauslagerung und Prozessoptimierung profitieren.
comvaHRo hilft Ihre Personalabteilung zu entlasten
Mit unseren Services unterstützen wir Sie nicht nur durch Software und Support, sondern auch bei der strategischen Weiterentwicklung Ihrer HR-Prozesse und der Weiterbildung Ihrer Teams. Auf Wunsch übernehmen wir zudem Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll Outsourcing.
Unsere umfassende Softwarelösung comvaHRo All-In bietet eine sichere, komfortable und vollständige Abdeckung aller HR-Bereiche.
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig als Outsourcing-Service. Vertrauenswürdig und sicher.
Beratung, Projektleitung, Support, Schulungen. Wir bereiten Sie optimal auf die Nutzung Ihrer HR-Lösung comvaHRo All-In oder P&I LOGA vor.
Endlich reibungslose HR-Prozesse
Wir kombinieren modernste Technologie mit außergewöhnlicher Betreuung, die Unternehmen eine maßgeschneiderte, umfassende Lösungen bietet.
Eine echte Komplettlösung
Eine Lösung, die alle Bereiche der Personalabteilung abdeckt – von der Gehaltsabrechnung und der Arbeitszeiterfassung bis zum Recruiting, dem Onboarding und der Personalentwicklung. Mit comvaHRo All-In digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse – ohne Kompromisse und mit einem Partner, der Ihre Bedürfnisse
versteht.
Sorgenfreie Lohnabrechnungen
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden – wir übernehmen die Gehaltsabrechnung mit höchster Präzision und rechtlicher Sicherheit: DSGVO-konform, zuverlässig und vollständig ausgelagert. Wir bieten individuell anpassbare Pakete für Ihre spezifischen Anforderungen an.
Ihr Partner für alle Bedürfnisse
Wir begleiten Sie bei der Einführung, Optimierung und dem Betrieb Ihrer HR-Lösungen – inklusive P&I LOGA, LOGA All-In und LOGAHR. Mit fundierter Expertise in Analyse, Implementierung und Projektmanagement realisieren wir effiziente Prozesse und nachhaltige Ergebnisse.
Ihr Erfolg ist unser Ziel
Mit regelmäßigen Weiterbildungen und hervorragenden Support sorgen wir dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben. Unsere Schulungen sind praxisnah und verständlich – damit Ihre Mitarbeitenden die Vorteile von comvaHRo All-In von Anfang an voll ausschöpfen können.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.
Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:
HR-Software
Unsere integrierte Softwarelösung, die comvaHRo All-In HR-Suite, deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden.
HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.
Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt.
Die comvaHRo All-In HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.
Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
Haben Sie weitere Fragen?
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.