Auswertungsgenerator
Ein Auswertungsgenerator ist ein softwaregestütztes Werkzeug zur systematischen Erstellung, Konfiguration und Ausgabe von Berichten und Analysen auf Basis strukturierter Personaldaten. Im HR-Kontext dient er der datenbasierten Entscheidungsunterstützung, der Einhaltung gesetzlicher Berichtspflichten sowie der Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse.
Funktion und Zielsetzung im HR-Bereich
Im Personalwesen fallen große Mengen strukturierter Daten an – etwa aus der Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Personalentwicklung oder dem Bewerbermanagement. Der Auswertungsgenerator ermöglicht es, diese Daten gezielt auszuwerten, zu aggregieren und in standardisierten oder individuellen Berichtsformaten bereitzustellen. Ziel ist es, relevante Informationen für interne und externe Stakeholder effizient verfügbar zu machen.
Typische Einsatzbereiche sind:
- Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen (z. B. DEÜV, ELStAM, Statistikmeldungen)
- Analyse von Personalkennzahlen wie Fluktuation, Krankenstand oder Überstunden
- Auswertungen für Budgetplanung, Personalbedarfsanalysen oder HR-Controlling
- Berichte für Führungskräfte, Betriebsräte oder externe Prüfinstanzen
Technische Merkmale und Konfigurationsmöglichkeiten
Ein moderner Auswertungsgenerator ist in der Regel Bestandteil einer integrierten HR-Softwarelösung. Er bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Auswahl von Datenquellen, Filterkriterien, Gruppierungen und Ausgabeformaten. Häufig unterstützt er verschiedene Exportformate wie PDF, Excel oder XML und erlaubt die zeitgesteuerte oder ereignisbasierte Generierung von Reports.
Zu den zentralen Funktionen zählen:
- Parametergesteuerte Berichtserstellung mit dynamischen Inhalten
- Vorlagenverwaltung für wiederkehrende Auswertungen
- Rechte- und Rollenkonzepte zur Zugriffskontrolle
- Integration mit anderen Modulen wie Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft
Praxisbeispiele aus dem HR-Alltag
Ein HR-Controlling-Team nutzt den Auswertungsgenerator, um monatlich automatisierte Reports zur Personalstruktur zu erstellen – differenziert nach Abteilungen, Altersgruppen und Beschäftigungsarten. Diese Berichte fließen in die strategische Personalplanung ein.
In der Entgeltabrechnung werden mit Hilfe des Auswertungsgenerators prüfrelevante Daten für externe Wirtschaftsprüfer zusammengestellt. Dabei können sensible Informationen gezielt gefiltert und datenschutzkonform aufbereitet werden.
Im Bewerbermanagement wird der Generator eingesetzt, um Kennzahlen zur Time-to-Hire, zur Bewerberherkunft oder zur Erfolgsquote einzelner Recruiting-Kanäle zu analysieren. Diese Auswertungen unterstützen die Optimierung der Personalgewinnung.
Vorteile für HR-Abteilungen
Der Einsatz eines Auswertungsgenerators bietet zahlreiche Vorteile für Personalabteilungen:
- Reduktion manueller Aufwände durch automatisierte Berichtserstellung
- Erhöhte Datenqualität und Konsistenz durch zentrale Datenhaltung
- Flexibilität bei der Auswertung individueller Fragestellungen
- Verbesserte Entscheidungsgrundlagen durch transparente Kennzahlen
- Unterstützung bei Compliance-Anforderungen und Auditierungen
Besonders in komplexen Organisationen mit heterogenen HR-Prozessen trägt der Auswertungsgenerator zur Standardisierung und Professionalisierung der Berichtswesen bei.
Integration in HR-Systemlandschaften
Ein Auswertungsgenerator entfaltet sein volles Potenzial, wenn er nahtlos in eine ganzheitliche HR-Softwareumgebung integriert ist. Dabei ist es entscheidend, dass er auf konsistente Daten aus verschiedenen Modulen zugreifen kann – etwa aus der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung oder dem Organisationsmanagement.
Die von uns angebotene Komplettlösung comvaHRo-All-In integriert einen leistungsfähigen Auswertungsgenerator, der sowohl Standardberichte als auch individuelle Analysen ermöglicht. Durch die enge Verzahnung mit anderen Modulen lassen sich bereichsübergreifende Auswertungen effizient realisieren.
Rechtliche und datenschutzrechtliche Aspekte
Bei der Nutzung eines Auswertungsgenerators im Personalwesen sind datenschutzrechtliche Vorgaben strikt zu beachten. Die Auswertungen müssen so konfiguriert sein, dass personenbezogene Daten nur autorisierten Personen zugänglich sind. Zudem sollten Protokollierungsfunktionen und Zugriffskontrollen implementiert sein, um die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten.
Auch die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Meldepflichten kann durch den Einsatz eines Auswertungsgenerators unterstützt werden, indem relevante Informationen automatisiert und fristgerecht bereitgestellt werden.
Strategische Bedeutung und Ausblick
Im Zuge der Digitalisierung und datengetriebenen Steuerung von HR-Prozessen gewinnt der Auswertungsgenerator zunehmend an strategischer Bedeutung. Er ermöglicht nicht nur operative Effizienz, sondern liefert auch die Grundlage für datenbasierte Personalentscheidungen und strategisches Workforce Management.
Die von uns angebotene Komplettlösung comvaHRo-All-In unterstützt diesen Anspruch, indem sie mit einem integrierten Auswertungsgenerator eine zentrale Plattform für Analyse, Reporting und Steuerung bietet. Von Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung über Zeiterfassung, Mitarbeiterportale bis hin zum Bewerbermanagement – comvaHRo bietet Ihnen eine umfassende HR-Komplettlösung als Software-as-a-Service, mit zusätzlichen Payroll-Outsourcing und Consulting.
Hinweis: Die Inhalte des HR-Lexikons dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche Beratung dar. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
comvaHRo hilft Ihre Personalabteilung zu entlasten
Mit unseren Services unterstützen wir Sie nicht nur durch Software und Support, sondern auch bei der strategischen Weiterentwicklung Ihrer HR-Prozesse und der Weiterbildung Ihrer Teams. Auf Wunsch übernehmen wir zudem Ihre komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll Outsourcing.
Unsere umfassende Softwarelösung comvaHRo All-In bietet eine sichere, komfortable und vollständige Abdeckung aller HR-Bereiche.
Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig als Outsourcing-Service. Vertrauenswürdig und sicher.
Beratung, Projektleitung, Support, Schulungen. Wir bereiten Sie optimal auf die Nutzung Ihrer HR-Lösung comvaHRo All-In oder P&I LOGA vor.
Endlich reibungslose HR-Prozesse
Wir kombinieren modernste Technologie mit außergewöhnlicher Betreuung, die Unternehmen eine maßgeschneiderte, umfassende Lösungen bietet.
Eine echte Komplettlösung
Eine Lösung, die alle Bereiche der Personalabteilung abdeckt – von der Gehaltsabrechnung und der Arbeitszeiterfassung bis zum Recruiting, dem Onboarding und der Personalentwicklung. Mit comvaHRo All-In digitalisieren Sie Ihre HR-Prozesse – ohne Kompromisse und mit einem Partner, der Ihre Bedürfnisse
versteht.
Sorgenfreie Lohnabrechnungen
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mitarbeitenden – wir übernehmen die Gehaltsabrechnung mit höchster Präzision und rechtlicher Sicherheit: DSGVO-konform, zuverlässig und vollständig ausgelagert. Wir bieten individuell anpassbare Pakete für Ihre spezifischen Anforderungen an.
Ihr Partner für alle Bedürfnisse
Wir begleiten Sie bei der Einführung, Optimierung und dem Betrieb Ihrer HR-Lösungen – inklusive P&I LOGA, LOGA All-In und LOGAHR. Mit fundierter Expertise in Analyse, Implementierung und Projektmanagement realisieren wir effiziente Prozesse und nachhaltige Ergebnisse.
Ihr Erfolg ist unser Ziel
Mit regelmäßigen Weiterbildungen und hervorragenden Support sorgen wir dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben. Unsere Schulungen sind praxisnah und verständlich – damit Ihre Mitarbeitenden die Vorteile von comvaHRo All-In von Anfang an voll ausschöpfen können.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
In einem unverbindlichen Erstgespräch möchten wir mehr über Sie und Ihre Anforderungen erfahren. Wir freuen uns auf das Kennenlernen!
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Dienstleistungen und Lösungen.
Wir bieten Ihnen umfassende HR-Lösungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Unser Angebot umfasst drei zentrale Geschäftsbereiche:
HR-Software
Unsere integrierte Softwarelösung, die comvaHRo All-In HR-Suite, deckt sämtliche Bereiche des Personalmanagements ab. Von der Personalverwaltung über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Zeiterfassung und zum Bewerbermanagement – alle Module sind in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint. Diese cloudbasierte Lösung gewährleistet stets aktuelle, DSGVO-konforme Anwendungen, die ohne zusätzlichen IT-Aufwand in Ihrer „Private Cloud“ bereitgestellt werden.
HR-Consulting
Wir bieten Ihnen professionelle Beratungsdienstleistungen durch erfahrene Consultants. Unser Team unterstützt Sie bei der Implementierung und Optimierung Ihrer HR-Prozesse und steht Ihnen mit strategischer Beratung zur Seite. Zudem bieten wir Schulungen und kontinuierlichen Support an, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeitenden die Software optimal nutzen können.
Entgeltabrechnung (Payroll Services)
Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung im Rahmen unseres Payroll-Outsourcing-Services. Dabei gewährleisten wir eine sichere und zuverlässige Abwicklung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur modernste Technologie bereitzustellen, sondern auch individuelle Beratung und persönlichen Support zu bieten. Jeder Kunde erhält bei uns einen festen Ansprechpartner, der die spezifischen Herausforderungen Ihres Unternehmens kennt und maßgeschneiderte Lösungen entwickelt.
Die comvaHRo All-In HR-Suite ist eine umfassende, cloudbasierte Softwarelösung, die sämtliche HR-Prozesse in einer einzigen Plattform integriert. Sie wurde speziell für Unternehmen mit 100 bis 10.000 Mitarbeitenden entwickelt und deckt Bereiche wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und Bewerbermanagement ab. Durch die zentrale Bündelung dieser Funktionen ermöglicht die Suite eine effiziente Verwaltung aller personalbezogenen Aufgaben. Ihr Unternehmen profitiert von stets aktuellen, DSGVO-konformen Anwendungen, die in der „Private Cloud“ gehostet werden. Dies reduziert den IT-Aufwand erheblich und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem fördert die benutzerfreundliche Oberfläche die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden und erleichtert den Umstieg von bestehenden Systemen.
Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
Das Modul Entgeltabrechnung der comvaHRo All-In HR-Suite bietet eine voll integrierte Lösung für die Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung in 13 europäischen Ländern. Es berücksichtigt komplexe Tarifverträge und individuelle Regelwerke, die bereits im System hinterlegt oder anpassbar sind. Besonders für Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen, wie beispielsweise im öffentlichen Dienst, ermöglicht dieses Modul eine effiziente und fehlerfreie Abwicklung der Gehaltsabrechnungen. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration aktueller gesetzlicher Vorgaben wird der administrative Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht.
Die Cloud-basierte Architektur der comvaHRo All-In HR-Suite bietet zahlreiche Vorteile, darunter ständige Aktualität der Software, ortsunabhängiger Zugriff und reduzierte IT-Kosten. Da die Software in der „Private Cloud“ gehostet wird, profitieren Sie zudem von hohen Sicherheitsstandards und DSGVO-Konformität.
Haben Sie weitere Fragen?
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.