Loga-Releasewechsel
Ein Loga-Releasewechsel bezeichnet die regelmäßige Aktualisierung der HR-Software Loga, bei der neue Programmversionen eingespielt werden. Diese Releases enthalten gesetzliche Anpassungen, funktionale Erweiterungen sowie Fehlerbehebungen und sind essenziell für den rechtskonformen und effizienten Betrieb der Software im Personalwesen.
Grundlagen und Zielsetzung eines Loga-Releasewechsels
Die HR-Software Loga wird in vielen Unternehmen für zentrale Personalprozesse wie Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Dokumentenverwaltung oder das Bewerbermanagement eingesetzt. Um die Software kontinuierlich an gesetzliche Anforderungen, technische Entwicklungen und funktionale Bedarfe anzupassen, werden in regelmäßigen Abständen sogenannte Releasewechsel durchgeführt. Diese Updates erfolgen in der Regel quartalsweise oder halbjährlich und beinhalten sowohl gesetzlich verpflichtende Änderungen (z. B. Sozialversicherungs- oder Steuerrecht) als auch funktionale Erweiterungen und Optimierungen.
Inhalte eines Releasewechsels
Ein Loga-Releasewechsel umfasst typischerweise mehrere Komponenten, die für den HR-Bereich von hoher Relevanz sind
- Gesetzliche Änderungen: Anpassungen an steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben, z. B. neue Beitragsbemessungsgrenzen oder ELStAM-Regelungen.
- Funktionale Erweiterungen: Neue Module, Berichte oder Schnittstellen, die die Arbeit im HR-Bereich effizienter gestalten.
- Fehlerkorrekturen: Behebung bekannter technischer oder funktionaler Probleme aus vorherigen Versionen.
- Performance-Optimierungen: Verbesserungen in der Systemgeschwindigkeit oder Stabilität.
- Dokumentation und Schulungsunterlagen: Bereitstellung von Release-Notes und Anwenderhilfen zur Unterstützung der HR-Abteilungen.
Diese Inhalte werden in der Regel durch die Release-Dokumentation des Herstellers detailliert beschrieben und sollten von HR-Fachabteilungen sorgfältig geprüft werden.
Prozess und Durchführung
Der Ablauf eines Loga-Releasewechsels folgt einem strukturierten Prozess, der je nach Betriebsmodell (On-Premises oder SaaS) unterschiedlich organisiert sein kann. Bei On-Premises-Installationen ist das IT- oder HR-Systemteam für die Einspielung verantwortlich, während bei SaaS-Modellen wie der von uns angebotenen Komplettlösung comvaHRo-All-In der Anbieter die technische Umsetzung übernimmt.
Typische Schritte im Releaseprozess sind:
- Vorabinformation: Ankündigung des Release-Termins und Bereitstellung der Release-Notes durch den Softwareanbieter.
- Testphase: Prüfung der neuen Version in einer Testumgebung, insbesondere bei kritischen HR-Prozessen wie der Entgeltabrechnung.
- Produktivsetzung: Einspielung des Releases in das Live-System zu einem definierten Zeitpunkt.
- Nachkontrolle: Validierung der Funktionalität und ggf. Nachjustierung von Konfigurationen.
Ein strukturierter Ablauf minimiert Risiken und stellt sicher, dass HR-Prozesse nach dem Release reibungslos weiterlaufen.
Rolle der HR-Abteilung
Die HR-Abteilung spielt beim Loga-Releasewechsel eine zentrale Rolle. Sie muss sicherstellen, dass alle Änderungen verstanden, getestet und korrekt umgesetzt werden. Besonders bei gesetzlichen Anpassungen in der Entgeltabrechnung ist eine enge Abstimmung mit Payroll-Verantwortlichen erforderlich. Auch Schulungen oder interne Kommunikation zu neuen Funktionen gehören zu den Aufgaben der HR-Fachbereiche.
In vielen Unternehmen wird für jeden Releasewechsel ein fester Ablaufplan etabliert, der Verantwortlichkeiten, Fristen und Testaktivitäten klar definiert. Dies erhöht die Prozesssicherheit und reduziert Fehlerquellen.
Herausforderungen und Best Practices
Ein Loga-Releasewechsel kann mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein, primär, wenn komplexe HR-Systemlandschaften oder individuelle Anpassungen im Einsatz sind. Typische Schwierigkeiten sind:
- Unzureichende Testabdeckung: Fehler in produktiven HR-Prozessen durch fehlende Tests in der Vorbereitungsphase.
- Unklare Verantwortlichkeiten: Verzögerungen oder Fehlkonfigurationen durch mangelnde Abstimmung zwischen IT und HR.
- Fehlende Schulung: Neue Funktionen werden nicht genutzt, weil Anwendende nicht informiert oder geschult wurden.
Best Practices zur erfolgreichen Durchführung eines Releasewechsels beinhalten:
- Frühzeitige Planung: Terminierung und Ressourcenplanung mindestens 4 Wochen vor dem geplanten Release.
- Dokumentierte Testfälle: Standardisierte Testszenarien für alle kritischen HR-Prozesse.
- Kommunikation: Klare Information aller betroffenen HR-Stakeholder über Änderungen und neue Funktionen.
- Release-Management-Prozess: Etablierung eines festen Prozesses mit Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
Durch diese Maßnahmen lassen sich Risiken minimieren und der Nutzen eines Releasewechsels maximieren.
Strategische Bedeutung
Ein professionell gemanagter Loga-Releasewechsel trägt wesentlich zur Stabilität und Weiterentwicklung der digitalen HR-Prozesse bei. Er stellt sicher, dass gesetzliche Anforderungen fristgerecht umgesetzt werden und neue Funktionen zur Effizienzsteigerung genutzt werden können. Gerade in Betracht, zunehmender Digitalisierung und Automatisierung im Personalwesen ist ein verlässliches Release-Management ein strategischer Erfolgsfaktor.
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Hinweis: Die Inhalte des HR-Lexikons dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche Beratung dar. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Ja, die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität. Die comvaHRo All-In HR-Suite wird in einer „Private Cloud“ gehostet, die strengen Sicherheitsstandards entspricht und regelmäßigen Audits unterzogen wird. Alle Module sind DSGVO-konform entwickelt, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Zudem werden regelmäßige Updates und Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Durch diese Maßnahmen können Sie darauf vertrauen, dass Ihre sensiblen Personaldaten jederzeit geschützt sind und den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Nein, die comvaHRo All-In HR-Suite erfordert keinen zusätzlichen IT-Aufwand, da sie als Cloud-Lösung bereitgestellt wird.
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